Assistant Administratif H/F - Ras 1190
- Reims - 51
- CDD
- Ras 1190
Les missions du poste
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
Notre client est un acteur majeur du secteur agricole et agroalimentaire, reconnu pour son expertise dans la collecte, la transformation et la valorisation des productions végétales. Présent à l'international, il s'appuie sur plusieurs milliers de collaborateurs et un solide réseau de partenaires pour développer des filières durables et innovantes.
Dans le cadre de son activité de transport spécialisé, l'entreprise recherche des professionnels du transport routier pour assurer l'acheminement de produits agricoles et assimilés (vrac, bennes, citernes) sur le secteur du Grand Est. Soucieuse de la qualité de service et de la satisfaction de ses partenaires, elle met à disposition des moyens performants et des organisations adaptées aux exigences du terrain.
Le poste a pour objectif d'assurer la gestion administrative des opérations de transport et le suivi complet du parc de véhicules légers (VL) et poids lourds (PL), en garantissant la fiabilité des données, la conformité des factures et la fluidité des échanges avec les fournisseurs et partenaires. La fonction contribue directement à la performance des ateliers mécaniques, à l'optimisation des coûts liés à la flotte et au respect des obligations réglementaires, notamment dans le cadre de la Réforme de la Facture Électronique (RFE).
Assurer la gestion administrative courante des opérations de transport, depuis la réception des documents de transport jusqu'à leur enregistrement dans les outils métiers.
Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs liées aux ateliers mécaniques et au parc de véhicules VL/PL dans les outils de gestion dédiés.
Gérer les relances et litiges auprès des fournisseurs, en assurant le suivi des dossiers jusqu'à leur résolution et en maintenant une traçabilité fiable.
Créer et mettre à jour les dossiers véhicules dans les différents logiciels de gestion VL et PL, en garantissant l'exactitude des informations techniques, administratives et contractuelles.
Suivre les demandes et le cycle de vie des avenants aux contrats de location de véhicules VL, en lien avec les loueurs et les services internes concernés.
Suivre et analyser le chiffre d'affaires des fournisseurs, produire les éléments de reporting nécessaires et contribuer à l'optimisation des relations et conditions commerciales.
Participer activement au déploiement de la Réforme de la Facture Électronique (RFE), en adaptant les pratiques de traitement des factures et en contribuant à l'amélioration continue des processus administratifs.
Par son action quotidienne, le rôle garantit la qualité et la fiabilité des informations utilisées par les ateliers, le service transport, la comptabilité et la direction, sécurise les flux financiers liés aux fournisseurs et soutient la continuité et l'efficacité opérationnelle de l'activité transport et de la gestion de flotte.
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises (Bac +2 à Bac +3 type BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans un environnement administratif, logistique, transport ou de gestion de flotte serait particulièrement appréciée.
Vous possédez de solides compétences administratives ainsi qu'une bonne compréhension des principes comptables. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel.
Notre client est un acteur majeur du secteur agricole et agroalimentaire, reconnu pour son expertise dans la collecte, la transformation et la valorisation des productions végétales. Présent à l'international, il s'appuie sur plusieurs milliers de collaborateurs et un solide réseau de partenaires pour développer des filières durables et innovantes.
Dans le cadre de son activité de transport spécialisé, l'entreprise recherche des professionnels du transport routier pour assurer l'acheminement de produits agricoles et assimilés (vrac, bennes, citernes) sur le secteur du Grand Est. Soucieuse de la qualité de service et de la satisfaction de ses partenaires, elle met à disposition des moyens performants et des organisations adaptées aux exigences du terrain.
Le poste a pour objectif d'assurer la gestion administrative des opérations de transport et le suivi complet du parc de véhicules légers (VL) et poids lourds (PL), en garantissant la fiabilité des données, la conformité des factures et la fluidité des échanges avec les fournisseurs et partenaires. La fonction contribue directement à la performance des ateliers mécaniques, à l'optimisation des coûts liés à la flotte et au respect des obligations réglementaires, notamment dans le cadre de la Réforme de la Facture Électronique (RFE).
Assurer la gestion administrative courante des opérations de transport, depuis la réception des documents de transport jusqu'à leur enregistrement dans les outils métiers.
Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs liées aux ateliers mécaniques et au parc de véhicules VL/PL dans les outils de gestion dédiés.
Gérer les relances et litiges auprès des fournisseurs, en assurant le suivi des dossiers jusqu'à leur résolution et en maintenant une traçabilité fiable.
Créer et mettre à jour les dossiers véhicules dans les différents logiciels de gestion VL et PL, en garantissant l'exactitude des informations techniques, administratives et contractuelles.
Suivre les demandes et le cycle de vie des avenants aux contrats de location de véhicules VL, en lien avec les loueurs et les services internes concernés.
Suivre et analyser le chiffre d'affaires des fournisseurs, produire les éléments de reporting nécessaires et contribuer à l'optimisation des relations et conditions commerciales.
Participer activement au déploiement de la Réforme de la Facture Électronique (RFE), en adaptant les pratiques de traitement des factures et en contribuant à l'amélioration continue des processus administratifs.
Par son action quotidienne, le rôle garantit la qualité et la fiabilité des informations utilisées par les ateliers, le service transport, la comptabilité et la direction, sécurise les flux financiers liés aux fournisseurs et soutient la continuité et l'efficacité opérationnelle de l'activité transport et de la gestion de flotte.
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises (Bac +2 à Bac +3 type BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans un environnement administratif, logistique, transport ou de gestion de flotte serait particulièrement appréciée.
Vous possédez de solides compétences administratives ainsi qu'une bonne compréhension des principes comptables. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel.
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.