Chargé - Chargée de Missions Pédagogiques et Communication H/F - Wakanga
- Iffendic - 35
- CDI
- Wakanga
Les missions du poste
Wakanga est une association spécialisée dans l'organisation de séjours de vacances pour enfants et adolescents. Depuis sa création en Bretagne en 2008, notre association s'attache à défendre des séjours de qualité et à promouvoir les bienfaits d'un départ en vacances pour toutes et tous. Notre projet éducatif est revu tous les 3 ans afin d'assurer une évaluation régulière de nos objectifs. En 2026, c'est un peu plus de 1 400 enfants de 4 à 17 ans qui sont partis en vacances avec nous. Travailler à Wakanga, c'est oeuvrer pour l'éducation populaire au sein d'une association à taille humaine, évoluer au sein d'un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques et continuer d'apprendre de nouvelles compétences.
/ Les missions
Gestion pédagogique des séjours
- En lien avec les membres du conseil d'administration : rechercher des lieux d'accueil et créer de nouveaux séjours ;
- Animer la commission de suivi de direction : entretiens d'embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
- Piloter le suivi des demandes d'inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ;
- Diriger un séjour au sein de l'association ;
- Participer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des séjours ;
- Gérer les ressources documentaires de l'association ;
- Participer à des stages BAFA/BAFD.
Accompagnement pédagogique des équipes de direction
- Participation au recrutement avec le conseil d'administration ;
- Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins) ;
- Participation aux visites de séjours ;
- En collaboration avec la commission suivi de direction : coordonner la journée de formation des équipes de direction.
Communication et promotion de l'association
- Assurer la promotion de l'association dans les médias et sur les réseaux sociaux ;
- En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, affiches, carte de voeux.) ;
- Assurer la maintenance et l'actualisation régulière du site Internet de l'association ;
- Représenter l'association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d'administration.
Référencement de l'association
- En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet ;
- Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.
Suivi administratif et financier de l'association
- Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés ;
- Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l'emploi : DPAE, DSN. ;
- Assurer le lien avec le cabinet d'expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l'association ;
- Réaliser les différentes comptabilités courantes de l'association ;
- Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable.).
Missions communes à l'équipe permanente
- Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à l'intendance des locaux du siège.
// Profil recherché
Diplômes souhaités
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l'Animation Sociale) ;
- Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d'un autre diplôme d'animation ;
Expérience et connaissance souhaitées
- Expérience dans le milieu de l'animation (dont direction d'ACM) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign .) et d'internet ;
- Expérience ou appétence en communication ;
- Notions de comptabilité.
Savoir-être professionnel
- Esprit d'équipe ;
- Capacité d'autoformation et d'autoévaluation ;
- Autonomie d'organisation du travail ;
- Qualité de communication.
/ Les missions
Gestion pédagogique des séjours
- En lien avec les membres du conseil d'administration : rechercher des lieux d'accueil et créer de nouveaux séjours ;
- Animer la commission de suivi de direction : entretiens d'embauche, suivi des équipes de direction, accompagnement pédagogique ;
- Piloter le suivi des demandes d'inclusion des enfants et jeunes en situation de handicap ;
- Diriger un séjour au sein de l'association ;
- Participer aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des séjours ;
- Gérer les ressources documentaires de l'association ;
- Participer à des stages BAFA/BAFD.
Accompagnement pédagogique des équipes de direction
- Participation au recrutement avec le conseil d'administration ;
- Création et mise à jour des outils à destination des équipes de direction (mémento, procédure, cahier de traçabilité, cahier de soins) ;
- Participation aux visites de séjours ;
- En collaboration avec la commission suivi de direction : coordonner la journée de formation des équipes de direction.
Communication et promotion de l'association
- Assurer la promotion de l'association dans les médias et sur les réseaux sociaux ;
- En lien avec la prestataire communication, mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, affiches, carte de voeux.) ;
- Assurer la maintenance et l'actualisation régulière du site Internet de l'association ;
- Représenter l'association auprès de ses partenaires avec les membres du conseil d'administration.
Référencement de l'association
- En lien avec notre conseiller en référencement, réalisation des actions techniques pour améliorer le site internet ;
- Rédiger des articles à diffuser sur notre site internet.
Suivi administratif et financier de l'association
- Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés ;
- Déclaration mensuelle des charges sociales et de diverses déclarations liées à l'emploi : DPAE, DSN. ;
- Assurer le lien avec le cabinet d'expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l'association ;
- Réaliser les différentes comptabilités courantes de l'association ;
- Mettre à jour les documents comptables (pièces comptables, plan comptable.).
Missions communes à l'équipe permanente
- Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à l'intendance des locaux du siège.
// Profil recherché
Diplômes souhaités
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 (du type DEJEPS, DUT Carrières Sociales, Licence Métiers de l'Animation Sociale) ;
- Être titulaire du BAFA, du BAFD ou d'un autre diplôme d'animation ;
Expérience et connaissance souhaitées
- Expérience dans le milieu de l'animation (dont direction d'ACM) ;
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de PAO (Word, Excel, Photoshop, Indesign .) et d'internet ;
- Expérience ou appétence en communication ;
- Notions de comptabilité.
Savoir-être professionnel
- Esprit d'équipe ;
- Capacité d'autoformation et d'autoévaluation ;
- Autonomie d'organisation du travail ;
- Qualité de communication.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée