Secrétaire Médicale H/F - Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Polyclinique du Parc Drevon dispose d'une équipe composée de 110 praticiens et 110 salariés. Cette équipe hautement qualifiée accueille environ chaque année 9800 patients en chirurgie ambulatoire, 1850 en hospitalisation complète et 6900 séances de chimiothérapie sont recensées.

La Polyclinique du Parc Drevon dispose de :
- 1 bloc opératoire de 7 salles d'opération, 2 salles dédiées à l'endoscopie, 1 salle de locale
- 1 salle de réveil de 14 postes
- 1 service d'Ambulatoire de 34 places
- 1 service d'Hospitalisation de 18 lits
- 1 service d'Oncologie - Hématologie de 30 places, installé sur le site de Valmy (18 Rue Lounès Matoub - 21000 DIJON)

MISSION

La Polyclinique du Parc Drevon recherche un(e) secrétaire expérimentée pour compléter l'équipe en place, temps complet 35 heures en CDI.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
1. Accueil physique et téléphonique ;
2. Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et
externes ;
3. Gérer les rendez-vous et les plannings médicaux en lien avec les praticiens et le bloc
opératoire ;
4. Saisir, mettre en forme les nombreux documents, rapports, courriers et comptes rendus
médicaux et les transmettre après validation ;
5. Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux ;
6. Encaisser les consultations, réaliser les télétransmissions ;
7. Suivre la stérilisation du matériel de consultation ;
8. Commander et gérer des fournitures et matériels du bureau.

LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS
Les secrétaires sont placées sont l'autorité de la Direction des Soins ;
Elles sont en lien fonctionnel avec les praticiens du cabinet.

Profil

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un Diplôme ou certificat d'assistante médico administrative ;
Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement informatique ;
Une première expérience en intra ou extra hospitalier est fortement souhaitée ;

Savoir Faire :
Respecter les règles de confidentialité ;
Rédiger des compte-rendu de réunions et rapports ;
Maîtriser l'orthographe, les règles de grammaire ;
Connaître les termes médicaux spécifiques ;
Rigueur et de sens de l'organisation ;
Savoir transmettre des informations claires ;
Autonome ;
Sens du contact et du relationnel ;
Capacité à travailler en équipe ;
Former pour maintenir et développer ses compétences.

Votre poste :
- Ce poste en CDI est à pourvoir pour début novembre 2026
- Durée hebdomadaire : 35h00
- Roulement : Horaires variables du lundi au vendredi, pas de travail les weekends et jours fériés.
- Salaire suivant l'expérience et la grille interne
- Convention Collective FHP
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap
- Avantages : Prime métier, Prime biannuelle, Mutuelle prise à charge employeur à 70%, Transports collectifs remboursés à 100%, Avantages CSE, Self sur place

Vous souhaitez rejoindre un établissement de référence et travailler au sein d'une équipe dynamique, il ne vous reste plus qu'une chose à faire : Postuler !