Pref 33 Correspondant Administratif en Action Sociale Interministérielle H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Envie de devenir un acteur essentiel de l'action sociale en Nouvelle-Aquitaine. La section régionale interministérielle d'action sociale (SRIAS) et l'action sociale interministérielle (ASI) proposent, des actions d'initiative régionale à caractère interministériel visant à améliorer les conditions de vie des agents de l'État et de leurs familles, notamment dans les domaines de la restauration, du logement, de l'enfance et des loisirs. Vos défis:

1- Assurer la gestion budgétaire et administrative de l'action sociale interministérielle (80%)
Gestion budgétaire et administrative des actions interministérielles portées par la SRIAS et par la PFRHdans les domaines: loisirs, restauration, enfance et logement
Préparation, mise en oeuvre et suivi des budgets
Suivi des contrats et des partenariats, notamment les prestataires du marché interministériel des crèches (22 prestataires sur 16 lots du marché crèches), la CAF et les bailleurs de logement temporaires (3 conventions avec 35 établissements)
Contribution à la campagne d'attribution des places en crèche (plus de 400 places), instruction des dossiers (environ 600 demandes par an, en 2 commissions d'attribution)
Organisation des instances de la SRIAS (participation aux commissions et groupes de travail et à la préparation des séances ; contribution à la rédaction des relevés de conclusions)
Activités de communication et de coordination (assurer la coordination entre la SRIAS et ses différents partenaires dans la région (agents, services, administrations, prestataires...) dans le cadre d'un rôle d'animation transversale
Réalisation d'études à la demande de la présidence de la SRIAS ou CASEP à partir de l'évolution des textes réglementaires

2-Contribuer à l'action globale de la plateforme RH (20%)
Participer aux projets de l'équipe
Développer les inter-actions au sein de l'équipe, actions de communication et de valorisation de l'action de la PFRH et de l'action sociale interministérielle

Votre environnement professionnel :
Activité du service :
La plateforme interministérielle d'appui à la GRH, rattachée au Secrétariat général aux affaires régionales de la préfecture de la Nouvelle-Aquitaine est positionnée comme relai des politiques nationales en RH et animatrice de coopération interministérielle et inter-versants de la fonction publique. Elle a un rôle essentiel en matière de conseil et d'appui. Elle impulse de nouvelles méthodes et organisation de travail, d'animation de collectif dans l'innovation, l'expérimentation et les échanges de pratiques

Composition et effectifs du service :
1 directrice, 1 adjoint et 12 collaborateurs

Liaisons hiérarchiques :
La Présidente de la SRIAS, la CASEP : N+1
La directrice de la PFRH: N+2

Liaisons fonctionnelles :
Présidence SRIAS et ses membres, CASEP, Conseillers action sociale, DGAFP, CSPR chorus, agents publics, prestataires, Services RH en région, Direction et conseillers PFRH

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailleren équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste est fait pour vous si vous aimez le travail en équipe et en réseau et avez le sens des relations humaines, si vous savez vous organiser et gérer un budget. Vous intégrez un environnement transversal dans lequel vous pourrez développer une créativité et des compétences multiples, et acquérir une bonne connaissance des différentes administrations au sein de la région.


Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel, avec en particulier une offre étendue de formations. Ce poste vous permettra de valoriser des compétences dans le cadre d'une évolution professionnelle et de rebondir en particulier sur des postes relevant du domaine budgétaire ou RH.


Durée attendue sur le poste : 3 ANS