Employé de la Résidence de la Préfète Chargé de l'Intendance H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le poste est réparti à 50% sur les missions de résidence et à 50% sur les missions d'intendance:

- Assurer l'entretien général de la résidence de la Préfète (propreté, rangement, gestion du linge)
- Gérer l'intendance (gestion des stocks, commandes, approvisionnement en fournitures et produits)
- Préparer et organiser les réceptions et les évènements officiels en préfecture
- Coordonner, le cas échéant, les prestataires extérieurs (traiteur, maintenance, etc.)
- Assurer un accueil de qualité des personnalités, dans le respect du protocole républicain
- Assurer un suivi des réservations des salons d'honneur, en lien avec la chefferie de cabinet


Votre environnement professionnel:

Activités du service
Les personnels de résidence participent au bon fonctionnement de la représentation de l'État dans le département. Ils sont tenus d'assurer, dans le cadre de la permanence de l'État, le service nécessaire aux réceptions officielles et événements exceptionnels (visites ministérielles notamment...).

Ils sont en outre chargés, au sein des résidences, de l'entretien ménager, de la cuisine, de la lingerie, et apportent leur aide aux membres du corps préfectoral et de leur famille auprès duquel ils sont affectés dans les actes de sa vie quotidienne compte tenu de leurs contraintes professionnelles.


Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie B (poste à pourvoir) et 4 agents de catégorie C, dont un cuisinier, un employé de résidence de la Préfète, un employé de résidence du secrétaire général et un employé de résidence de la directrice de cabinet


Liaisons hiérarchiques:
La Préfète

Liaisons fonctionnelles:

Préfecture et notamment la directrice de cabinet et la cheffe du bureau du cabinet, fournisseurs et prestataires de service de la préfecture (résidence)

Connaissances techniques:
connaitre l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis
savoir s'organiser, niveau maîtrise requis
Savoir-être:
savoir accueillir, niveau maîtrise requis
savoir s'adapter, niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaine, niveau maîtrise requis