Secretaire Medicale - Centre d'Expertise en Activite Physique H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Statut : Contractuel, mutation, détachement / Grade : Assistant/e médico-administratif/ve
Lieu de travail : Site Sainte-Anne CMME, 1 rue de Cabanis 75014 Paris / Organisation du travail : Travail en équipe
Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi

A compter de janvier 2027

DESCRIPTION DU SERVICE ET DU POLE DE LA CLINIQUE DES MALADIES MENTALES ET DE L'ENCEPHALE :

La Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Groupement Hospitalier Universitaire Paris Psychiatrie & Neurosciences, rattaché à la faculté de médecine Paris Cité.
La CMME a pour missions de réaliser des soins aux patients, des enseignements et des activités de recherche médicale et infirmière, ainsi que de publications.

La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :
- Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie
- Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur
- Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients addictes et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie .)

- Un centre référent accueillant en places d'hôpitaux de jour des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation
- Un hôpital de jour et un hôpital de jour intensif
- Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électro-convulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo - comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique.. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.

MISSIONS PERMANENTES
Participation au secrétariat du centre expert en lien avec l'assistante médico-administrative :

- Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions

- Participation de l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante

- Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale au sein du Centre expert
- Suivi des actions mises en oeuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations .
- Suivi des indicateurs d'activité et de qualité, en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité
- Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients
- Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)

PROFIL

- Titulaire d'un BTS-DUT
- Diplôme d'assistante médico-administrative.
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Connaissance des logiciels métiers, appréciée
- Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
- Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée

Experience: 6 Mois

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières