Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - M.M.S.P.
- Saint-Porchaire - 17
- CDI
- M.M.S.P.
Les missions du poste
La Maison de Santé de St Porchaire est un établissement de proximité dédié à la coordination des soins et à l'accompagnement des patients. Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de notre structure.
Rattaché(e) à l'équipe soignante, vous êtes le premier point de contact de la maison de santé. Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et bienveillante.
Gestion des rendez-vous : Gérer l'agenda des praticiens et planifier les consultations.
Tri et priorisation : Évaluer les demandes de rendez-vous selon le motif médical afin d'assurer une gestion optimale des flux et des urgences.
Secrétariat classique : Gestion du courrier, de l'administratif courant et de la transmission des informations entre les professionnels de santé.
Profil recherché :
Formation : Aucun diplôme spécifique n'est exigé pour ce poste.
Expérience : Une première expérience en secrétariat ou des notions de terminologie médicale sont fortement appréciées. Un CV présentant un parcours en lien avec le secteur de la santé sera un réel atout.
Compétences clés :
Excellente aisance relationnelle et sens de l'écoute.
Capacité à identifier et hiérarchiser l'urgence des demandes.
Rigueur, organisation et discrétion (respect du secret médical).
Maîtrise des outils informatiques de base.
Conditions de travail :
Poste stable au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Horaires fixes et réguliers, idéal pour un équilibre vie professionnelle / vie personnelle du lundi au vendredi de 08h à 13h.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - Secrétariat médical
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion du temps,Terminologie médicale,Gestion des dossiers médicaux,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Conseiller, accompagner une personne,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer les dossiers des patients,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion du temps,Terminologie médicale,Gestion des dossiers médicaux,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Conseiller, accompagner une personne,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer les dossiers des patients,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.