Assistant de Direction H/F - Ecole d Economie de Paris
- Paris - 75
- CDI
- Ecole d Economie de Paris
Les missions du poste
PSE- Ecole d économie Paris est une Fondation de coopération scientifique reconnue comme un pôle d excellence d envergure internationale dans le domaine de la formation et de la recherche en sciences économiques. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés. La fondation est une structure jeune et en forte croissance.
Environnement
Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d'excellence d'envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.
PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d'un budget annuel de 17 millions d'euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.
L'assistant de direction soutient l'activité de l'équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.
Poste
Vous aurez pour missions principales (base 35 heures) :
Secrétariat :
Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
Assurer la bonne tenue des différents organes de gouvernance : préparation et organisation des réunions, suivi des mandats et gestion du calendrier, établissement des procès-verbaux des différents comités ;
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et gérer ses courriers ;
Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
Assistanat :
Rédiger les supports de communication interne après avoir collecté les informations ;
Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction ;
Organiser les événements internes et contribuer à l'organisation d'événements externes.
Si 39 heures : Les missions d'assistant seront renforcées et plus nombreuses.
Un temps partiel à 80% peut être étudié.
Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.
Profil
Titulaire d'un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l'équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous disposez d'un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratif.
Vous faites preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
Conditions de travail
- Cadre de travail agréable au sein d'un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
- Mutuelle obligatoire d'entreprise
- Titres-restaurant d'une valeur de 10 €/jour
- Forfait mobilités durables
PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.
Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoires) à ****@****.**, en précisant dans l'objet : Rec AD, vos nom et prénom.
Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.
Environnement
Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d'excellence d'envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.
PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d'un budget annuel de 17 millions d'euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.
L'assistant de direction soutient l'activité de l'équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.
Poste
Vous aurez pour missions principales (base 35 heures) :
Secrétariat :
Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
Assurer la bonne tenue des différents organes de gouvernance : préparation et organisation des réunions, suivi des mandats et gestion du calendrier, établissement des procès-verbaux des différents comités ;
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et gérer ses courriers ;
Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
Assistanat :
Rédiger les supports de communication interne après avoir collecté les informations ;
Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction ;
Organiser les événements internes et contribuer à l'organisation d'événements externes.
Si 39 heures : Les missions d'assistant seront renforcées et plus nombreuses.
Un temps partiel à 80% peut être étudié.
Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.
Profil
Titulaire d'un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l'équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous disposez d'un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratif.
Vous faites preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
Conditions de travail
- Cadre de travail agréable au sein d'un campus verdoyant, dans un bâtiment éco-responsable
- Mutuelle obligatoire d'entreprise
- Titres-restaurant d'une valeur de 10 €/jour
- Forfait mobilités durables
PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.
Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoires) à ****@****.**, en précisant dans l'objet : Rec AD, vos nom et prénom.
Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.