Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - France Travail

Une entreprise de BTP basé sur Sainte Marie recherche son assistant de gestion.
Vous serez recruter dans un premier temps sur un CDD à temps partiel du 2 au 27 novembre 2026, à raison de 17 heures par semaine. Dans un second temps, vous serez recruter sur un CDD de remplacement à temps plein, du 18 janvier au 2 avril 2027, à raison de 35 heures par semaine. Vous aurez pour mission la gestion :
- des mails et des appels téléphonique
- de l'agenda du secrétariat de direction
- des devis et factures ainsi que des commandes de fournitures de bureau
-de la relation clientèle et suivi avec les organismes d'assurances
- de la facturation
- de la gestion administrative des salariés
- suivi des chantiers

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment