Responsable Administrati Financier Centre de Sante H/F - Ville de Bezons
- Bezons - 95
- CDI
- Ville de Bezons
Les missions du poste
La Ville de Bezons est située dans le Département du Val d'Oise en région ile de France et compte 32 000 habitants.
Elle est est membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine -CASGBS
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Gestion administrative de la direction santé
Suivi et mise en place du projet de service
Encadrement et suivi du personnel chargé d'accueil au sein de la structure, des relations aux patients et usagers (en lien avec la direction de la santé)
Responsabilité et gestion de l'outil informatique existant (logiciels Elisa/Julie/Clinidoc), interface Doctolib, CDR ou à venir en fonction des évolutions techniques
Supervision et veille de l'utilisation et du fonctionnement du matériel et outils de travail liés aux activités de la direction (matériel médical, de stérilisation, cartes de professionnels de santé et de personnels d'établissement, etc.) / Gestion des stocks
Suivi et veille des procédures/protocoles incluant les appels à projets
Établissement et suivi des conventions / Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal
Veille juridique
Mise en oeuvre et suivi de l'Accord national
Relation avec les autorités de tutelle (ARS/CPAM...)
Gestion financière de la direction santé
Préparation et suivi du budget et de la comptabilité de la direction santé (en collaboration avec la direction de la santé)
Responsabilité et suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques : contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés.
Supervision et gestion de l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission)
Suivi des évolutions de la codification et de la tarification des actes médicaux et dentaires, définition des tarifs des actes non conventionnés
Suivi et supervision des dotations / Élaboration des demandes de subventions des 3 unités (CMS/CLS/Mission prévention santé publique) / Suivi et contrôle du recouvrement des subventions
Définition des cahiers des charges utiles aux consultations lancées dans le cadre de mises en concurrence
Suivi statistique et financier de l'activité de la direction santé
Établissement de budgets prévisionnels, bilans et statistiques annuels en direction des partenaires institutionnels : ARS, CPAM (Accord National, Contrat Local de Santé, Contrat Local de Santé Mentale).
Définition et suivi de tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité de la direction santé (centre de santé, CLS, prévention santé publique)
Encadrement d'équipe
Encadrement et accompagnement de l'équipe administrative (assistante de direction, chargés d'accueil, gestionnaire de tiers-payant) et des stagiaires du CMS hors professions médicales et paramédicales
Définition et suivi des plans de formation des personnels administratifs de la direction santé
Intérim de la direction en l'absence du directeur de la direction santé (sauf questions médicales)
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES ET RISQUES DU POSTE
Heures d'ouverture de la structure (Lundi à vendredi : 8h-20h / Samedi : 8h-13h )
Travail sur poste informatique
Elle est est membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine -CASGBS
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Gestion administrative de la direction santé
Suivi et mise en place du projet de service
Encadrement et suivi du personnel chargé d'accueil au sein de la structure, des relations aux patients et usagers (en lien avec la direction de la santé)
Responsabilité et gestion de l'outil informatique existant (logiciels Elisa/Julie/Clinidoc), interface Doctolib, CDR ou à venir en fonction des évolutions techniques
Supervision et veille de l'utilisation et du fonctionnement du matériel et outils de travail liés aux activités de la direction (matériel médical, de stérilisation, cartes de professionnels de santé et de personnels d'établissement, etc.) / Gestion des stocks
Suivi et veille des procédures/protocoles incluant les appels à projets
Établissement et suivi des conventions / Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal
Veille juridique
Mise en oeuvre et suivi de l'Accord national
Relation avec les autorités de tutelle (ARS/CPAM...)
Gestion financière de la direction santé
Préparation et suivi du budget et de la comptabilité de la direction santé (en collaboration avec la direction de la santé)
Responsabilité et suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques : contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés.
Supervision et gestion de l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission)
Suivi des évolutions de la codification et de la tarification des actes médicaux et dentaires, définition des tarifs des actes non conventionnés
Suivi et supervision des dotations / Élaboration des demandes de subventions des 3 unités (CMS/CLS/Mission prévention santé publique) / Suivi et contrôle du recouvrement des subventions
Définition des cahiers des charges utiles aux consultations lancées dans le cadre de mises en concurrence
Suivi statistique et financier de l'activité de la direction santé
Établissement de budgets prévisionnels, bilans et statistiques annuels en direction des partenaires institutionnels : ARS, CPAM (Accord National, Contrat Local de Santé, Contrat Local de Santé Mentale).
Définition et suivi de tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité de la direction santé (centre de santé, CLS, prévention santé publique)
Encadrement d'équipe
Encadrement et accompagnement de l'équipe administrative (assistante de direction, chargés d'accueil, gestionnaire de tiers-payant) et des stagiaires du CMS hors professions médicales et paramédicales
Définition et suivi des plans de formation des personnels administratifs de la direction santé
Intérim de la direction en l'absence du directeur de la direction santé (sauf questions médicales)
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES ET RISQUES DU POSTE
Heures d'ouverture de la structure (Lundi à vendredi : 8h-20h / Samedi : 8h-13h )
Travail sur poste informatique
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Bac +3
Attaché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, des acteurs institutionnels / Connaissance des principes du code de la santé publique
Connaissance du fonctionnement et de la législation des ERP, des établissements médico-sociaux et des centres de santé
Connaissances : Nomenclature comptable M14 / Règles budgétaires et comptables / Règles relatives à la commande publique / Réglementation des régies de recettes / Codification des actes médicaux
Interprétation des documents budgétaires et comptables
Identification des indicateurs d'inégalité d'accès aux soins et aux droits
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion / Création et utilisation d'outils de suivis statistiques et d'activité / Utilisation des logiciels professionnels
Management par projet, par objectifs / Animation, pilotage d'équipe / Médiation, résolution de conflits
Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents / Accompagnement au changement / Harmonisation des méthodes de travail / Aide technique et/ou méthodologique aux agents
Rigueur / Méthode / Organisation / Sens du travail en équipe / Calme / Diplomatie
Sens de l'écoute / Capacité d'anticipation / Patience / Pédagogie / Disponibilité
EC20890
Bac +3
Attaché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, des acteurs institutionnels / Connaissance des principes du code de la santé publique
Connaissance du fonctionnement et de la législation des ERP, des établissements médico-sociaux et des centres de santé
Connaissances : Nomenclature comptable M14 / Règles budgétaires et comptables / Règles relatives à la commande publique / Réglementation des régies de recettes / Codification des actes médicaux
Interprétation des documents budgétaires et comptables
Identification des indicateurs d'inégalité d'accès aux soins et aux droits
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion / Création et utilisation d'outils de suivis statistiques et d'activité / Utilisation des logiciels professionnels
Management par projet, par objectifs / Animation, pilotage d'équipe / Médiation, résolution de conflits
Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents / Accompagnement au changement / Harmonisation des méthodes de travail / Aide technique et/ou méthodologique aux agents
Rigueur / Méthode / Organisation / Sens du travail en équipe / Calme / Diplomatie
Sens de l'écoute / Capacité d'anticipation / Patience / Pédagogie / Disponibilité
EC20890