Assistant Assiduité Examens & Langues H/F - Institut Polytechnique Unilasalle
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDI
- Institut Polytechnique Unilasalle
Les missions du poste
Grande école d'ingénieurs en Sciences de la Terre, du Vivant et de l'Environnement, en pleine croissance (2500 élèves - 300 salariés), l'Institut LaSalle Beauvais - Esitpa rassemble tous les équipements propices à l'enseignement et à la recherche sur deux sites : un campus de 10Ha situé à Beauvais (moins d'1h de Paris) ainsi qu'un campus à Rouen.
Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service Direction aux Études (DAE), nous recherchons un Assistant Assiduité, Examens & Langues (F/H) en CDI temps plein (39h/semaine) pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.
Dans le service Direction aux Études (DAE), sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Études et fonctionnelle du Responsable Pôle Culture & Langues, assure le secrétariat académique et collabore avec les responsables académique et/ou les responsables de formation, l'équipe pédagogique en général et les étudiants, pour mener à bien ses missions.
Missions proposées :
Direction des Études :
Gestion et suivi de l'assiduité des élèves des collèges Agrobiosciences et Vétérinaire ;
Organisation et préparation des examens (gestion des surveillances, consultation des copies, etc.).
Langues & Cultures internationales :
Gestion des tâches administratives et logistiques propres au bon déroulement de la Plateforme Culture et Langues et au développement des projets linguistiques et interculturels en vue de la bonne réussite de la formation de nos étudiants ;
Gestion administrative des tests et des certifications en Langues (planification, organisation des certifications sous la responsabilité du responsable des Langues, enregistrement des notes dans Aurion et Mise à jour des bases de données 'Langues') ;
Gestion de la plateforme Moodle pour les Langues (création des groupes et inscription des élèves) ;
Gestion administrative des plateformes pédagogiques d'apprentissage des Langues (inscriptions et suivi des apprenants) ;
Gestion des examens de Langues (logistique, notes, réception des livrables des projets) ;
Gestion de la logistique des 'Collaborative Online International Learning' (COILs) et des conférences en langues étrangères ;
Gestion et suivi des tableaux de suivi des niveaux de Langues des apprenants.
Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer le service Direction aux Études (DAE), nous recherchons un Assistant Assiduité, Examens & Langues (F/H) en CDI temps plein (39h/semaine) pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.
Dans le service Direction aux Études (DAE), sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Études et fonctionnelle du Responsable Pôle Culture & Langues, assure le secrétariat académique et collabore avec les responsables académique et/ou les responsables de formation, l'équipe pédagogique en général et les étudiants, pour mener à bien ses missions.
Missions proposées :
Direction des Études :
Gestion et suivi de l'assiduité des élèves des collèges Agrobiosciences et Vétérinaire ;
Organisation et préparation des examens (gestion des surveillances, consultation des copies, etc.).
Langues & Cultures internationales :
Gestion des tâches administratives et logistiques propres au bon déroulement de la Plateforme Culture et Langues et au développement des projets linguistiques et interculturels en vue de la bonne réussite de la formation de nos étudiants ;
Gestion administrative des tests et des certifications en Langues (planification, organisation des certifications sous la responsabilité du responsable des Langues, enregistrement des notes dans Aurion et Mise à jour des bases de données 'Langues') ;
Gestion de la plateforme Moodle pour les Langues (création des groupes et inscription des élèves) ;
Gestion administrative des plateformes pédagogiques d'apprentissage des Langues (inscriptions et suivi des apprenants) ;
Gestion des examens de Langues (logistique, notes, réception des livrables des projets) ;
Gestion de la logistique des 'Collaborative Online International Learning' (COILs) et des conférences en langues étrangères ;
Gestion et suivi des tableaux de suivi des niveaux de Langues des apprenants.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.