Assistante des Services Mer Eau Environnement et Agriculture Forêt H/F - Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Bouches-du-Rhône (DDTM 13)

Au sein de la DDTM des Bouches du Rhône, vous assurez, sous l'autorité directe des cheffes de service, le secrétariat de 2 services: le service mer, eau, environnement (SMEE)composé de 54 personnes et le service agriculture et forêt composé de 25 personnes.
Les activités exercées sont:
- la gestion de la circulation de l'information au sein des services et vers l'extérieur: courrier, parapheurs, mails, appels téléphoniques
- l'organisation de réunions: réservation de salles, visio, invitations, suivi de présence, café
- la mise sous parapheur et l'envoi de courriers, vous êtes à ce titre la personne ressource pour les modèles de documents
- l'appui aux cheffes de service dans le fonctionnement global des services (gestion de l'agenda) et notamment dans les liens avec le secrétariat général commun: appui à l'accueil de nouveaux arrivants, gestion du petit matériel, procédures
- la publication des actes au recueil des actes administratifs (RAA)
- et pour le SMEE, l'affectation et l'enregistrement des dossiers « loi sur l'eau», et les publications sur internet.

Le profil recherché aura, dans l'idéal, une bonne connaissance de l'environnement administratif et en particulier dans les services de l'État. Une connaissance des activités de la DDTM et des services eau, mer environnement et agriculture et forêt serait appréciée.
Le poste exige une bonne maîtrise des outils de bureautique (texte, tableur) et des capacités rédactionnelles et de mise en forme.
Les savoirs-faire attendus sont la rigueur et l'organisation, l'autonomie et l'esprit d'initiative, un bon sens du relationnel et de la rigueur dans l'exécution des taches.