Secrétaire H/F - Fondation OVE

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !
Poste à pourvoir sur la ville de Fontaine, pour l'établissement de la MECS Eugène Chavant.

Dans le cadre du développement de son service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) situé à Fontaine (38600), la Fondation OVE recrute un(e) Secrétaire Éducatif(ve) à 0,80 ETP en CDI.

Qui sommes-nous ?
La Fondation OVE accompagne depuis plus de 75 ans des personnes en situation de vulnérabilité dans le champ social, médico-social et sanitaire. Au sein de notre service d'AEMO, nous oeuvrons quotidiennement à la protection de l'enfance en soutenant les jeunes et leurs familles dans leur environnement de vie.
Rejoindre notre équipe aujourd'hui, c'est participer à la construction et au développement d'un service dynamique, engagé et en pleine évolution.

Vos missions :
Sous l'autorité du Chef de service et en lien étroit avec les équipes éducatives, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs ;
- Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés ;
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, rapports et documents administratifs ;
- Organisation et planification des rendez-vous et réunions ;
- Suivi des tableaux de bord et des outils de gestion de l'activité ;
- Gestion et archivage des dossiers conformément aux exigences réglementaires ;
- Participation au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l'accueil.



Nous vous proposons
- Un poste en CDI à 0,80 ETP ;
- La possibilité de contribuer activement au développement d'un service en pleine croissance ;
- Des conditions de travail favorisant l'autonomie et la coopération ;
- Application de la CCN 66 avec reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles ;
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027
Lieu de travail : Fontaine (38600)
Contrat : CDI
Temps de travail : 0,80 ETP (28 heures hebdomadaires)

Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat ;
- Expérience appréciée dans le secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer les priorités.