Secrétaire Assistant 20-004 H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)

L'assistant(e) a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions:
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant)
- Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier,
- Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...)
- Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...)
- Accueil du public (essentiellement téléphonique)

Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistante et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité

Activités spécifiques : (précisées par note de service)
- Gestions des déplacements (réservation, gestion des frais de déplacement, ...)
- Gestion administrative de certains dossiers (déclaration, sollicitation urbanisme, Tours AéroRéfrigérantes, garanties financières, autosurveillance ...)
- Référent(e) pour l'UD (informatique, fourniture, logistique, ...)

Assistant(e) administratif(ve) ayant déjà travaillé dans un service d'inspection des installations classées pour la protection de l'environnement, toutefois l'organisation de l'unité et la formation permettent d'intégrer un(e) agent(e) débutant(e), ayant l'envie d'apprendre et de s'adapter aux exigences du poste.

Compétences techniques :
Gestion administrative de dossiers, connaissance en bureautique, notion de droit administratif, archivage.

Compétences transversales :
Capacité à s'adapter à une nouvelle situation et à se remettre en question.
Capacité à respecter un cadre de travail précis
Capacité à s'organiser et à suivre des délais
Curiosité, goût d'apprendre.
Ouverture d'esprit et capacité d'écoute et d'intégration des attentes particulières dans les tâches quotidiennes.

Compétences relationnelles :
Sens du contact et de l'esprit d'équipe, capacité de prioriser les tâches et d'argumenter