Assistante - Assistant du Service Habitat et Construction Durable H/F - Service Public

En qualité d'assistant(e) du service Habitat et Constructions Durables vous pourrez développer vos compétences administratives et relationnelles en faveur de la mise en oeuvre des politiques de l'État en matière d'habitat, de construction et de logement des personnes défavorisées.

Vous travaillerez en transversalité afin de:
- Assister la cheffe de service, le chargé de mission «logement habitat indigne» et les bureaux dans l'organisation et le fonctionnement du service et contribuer à l'accueil des usagers

- Assurer l'actualisation des annuaires des contacts de l'ensemble des bureaux

- Assurer les missions transversales en matière de gestion de l'information et de communication:
Suivi et publication des arrêtés préfectoraux
Organisation de l'archivage numérique, en lien avec les bureaux «métiers»
Publication et mise à jour, en qualité de webmestre secondaire, des articles à paraître sur les sites dématérialisés, et réalisation d'une veille territoriale

- Contribuer aux missions «métiers» en assurant notamment:
Le suivi administratif des dossiers accessibilité, en lien avec les 4 instructeurs (enregistrement, notifications..)
L'appui à l'organisation des commissions de conciliation

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Habitat et Construction Durable, vous développerez votre autonomie autant que vos capacités à travailler de façon transversale avec le chargé de mission «logement habitat indigne» etles 4 bureaux composant le service.

Ce poste vous permettra de mettre en oeuvre les compétences retracées ci-dessous. Certaines de ces compétences pourront également être développées via la formation continue ou en compagnonnage interne.

Compétences techniques :
-Maîtrise des outils informatiques appliqués à la bureautique
-Connaissance en matière de secrétariat: prise de note, synthèse, frappe, règles courantes en matière de courrier administratif

Compétences transversales :
-Qualités d'organisation, de rigueur, de pragmatisme et d'initiative
-Capacité à hiérarchiser et évaluer l'importance des informations et des événements
- Sens de la communication et du travail en équipe

Compétences relationnelles :
-Curiosité d'esprit et capacités à s'investir dans des domaines variés
-Sens du service
-Discrétion