Gestionnaire de Proximite Ressources Humaines H/F - Service Public

Le/la gestionnaire RH assure l'interface entre les agents, les services, le centre ministériel de la gestion des personnels (CRGP Nouvelle-Aquitaine/ bureaux ESP).
Il/elle assure la gestion de proximité des agents de son périmètre: environ 140 agents.

Le/la gestionnaire de proximité RH:
- est l'interlocuteur des agents de son périmètre pour toute demande ou renseignement en lien avec les missions de l'unité;
- assure les procédures nécessaires à la prise en charge d'un agent suite à son recrutement (fonctionnaire, contractuel ou vacataire, apprenti);
- assure la mise à jour et la fiabilisation des dossiers des agents: dans l'application Renoirh et dossier administratif individuel;
- collecte et transmet via Renoirh (GauDDI) les pièces nécessaires à la production des arrêtés individuels ou à une traduction en paye par le CMGP, suit et vérifie les prestations réalisées et propose le cas échéant les actes à la signature ;
- assure la saisie dans renoirh des congés maladie ordinaire et les suites à donner (reprise, demi-traitement);
- assure l'instruction et le suivi des factures des BOP 217 HT2et TITRE 2 HPSOP et appuie la cheffe d'unité pour sa gestion;
- instruit les demandes de prestations sociales ministérielles ou interministérielles suivantes: PUSS, APEH et aides aux séjours d'enfants et les propose au paiement ,
- suivant le plan de charge des gestionnaires de l'unité: gestion de la campagne annuelle CET, contribution aux réponses aux enquêtes régionales ou ministérielles ou encore aux campagnes de contrôle de la DDFIP;
- assure la suppléance des deux autres gestionnaires de proximité RH en leur absence;
- contribue à l'organisation des élections professionnelles le cas échéant ;

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de l'unité MPRH et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint à la cheffe d'unité.
Pour l'exercice de ses missions, il s'appuie sur le réseau interne des correspondants RH, interlocuteur de premier niveau des agents.

Relations internes et externes :
- En interne : les agents de la DIRA et les services : principalement, les correspondant(e)s RH, au sein des services et districts,

- En externe :
- relations quotidiennes (courriels, téléphone) avec le centre régional de gestion des personnels Nouvelle-Aquitaine (CRGP)
- la DDFIP Nouvelle-Aquitaine
- les organismes de santé au travail, les médecins agréées, les différents prestataires dans le cadre de la gestion du BOP 217

* Compétences techniques: connaissance du statut de la FPE et des statuts des corps gérés, connaissance des outils bureautiques et application RH: Renoirh.
Modes d'acquisition: mise en situation, compagnonnage, formations.
* Compétences transversales: savoir appliquer les procédures RH; savoir faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigü de l'organisation (respect des échéances, alimentation des divers tableaux de suivi interne); être réactif, savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque; faire preuve de discrétion (confidentialité des dossiers traités).
* Compétences relationnelles: savoir respecter les délais et alerter, capacités d'écoute et d'accueil des agents, bon sens du relationnel etaptitude à travailler en équipe.