Assistant du Service Stac H/F - Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

L'assistant(e) du STAC assiste le chef de service et son adjoint dans le suivi des dossiers du service.
L'assistant(e) veille aux relations du service avec les services de la DDT et l'extérieur. Il(elle) travaille avec le secrétariat de direction et les secrétariats de la Préfecture.
Plus particulièrement, l'assistant(e) est chargé(e) du secrétariat du chef de service et son adjoint, de l'information et communication du service et de l'appui à la gestion des outils de pilotage d'activité.
Elle peut apporter son soutien à l'organisation d'évènement.
L'assistant(e) assure également le suivi des procédures liées au pôle planification, en lien avec les agents
planification et basée à Meaux et Provins.

L'assistant(e) peut également être amené(e) à apporter son soutien au suivi des procédures liées aux autres missions, elle assure le suivi et l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants.

Ponctuellement il (elle) peut être chargée de courte mission.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet / envoi /mailing)
Savoir utiliser MAARCH : parapheur électronique et attribution des courriers
Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe
Compétences transversales :
Connaître les missions et le fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et de l'unité
Maîtriser la rédaction administrative des courriers
Compétences relationnelles :
Capacité de discernement, qualité relationnelles
Prise d'initiative, savoir adapter son propos aux interlocuteurs (particulier, élus, préfecture) et situations
Discrétion
Sens du travail en équipe