Assistant Comptable en Gestion Locative H/F - Finance People

FinancePeople, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, recherche pour l'un de ses clients - un cabinet régional spécialisé dans l'immobilier - un(e) Assistant(e) Comptable en Gestion Locative F/H, dans le cadre d'un CDD de 6 mois avec perspective d'embauche en CDI, à temps plein (40h).

Contexte :

Porté par une croissance soutenue de son activité, ce cabinet renforce ses équipes et crée ce poste pour accompagner son développement.

Vos missions :

Participez à un projet clé de la gestion locative et prenez part à l'ensemble des étapes de régularisation des charges, aux côtés d'une équipe expérimentée et engagée :

• Collecter, contrôler et fiabiliser les factures de charges (énergie, eau, prestations, travaux), en vérifiant leur conformité avec les résidences concernées et les périodes de consommation
• S'assurer de la complétude des factures selon leur périodicité (mensuelle, semestrielle, annuelle) et alerter en cas d'anomalie ou de manquant
• Vérifier, analyser et corriger l'affectation des charges à la bonne période de régularisation, en distinguant les parts refacturables et non refacturables
• Analyser les évolutions de charges entre N et N-1, identifier les écarts significatifs et contribuer à leur justification
• Contrôler, analyser et fiabiliser les tantièmes de répartition afin d'assurer une répartition juste et conforme des charges locatives
• Gérer et mettre à jour les fiches compteurs, appliquer les forfaits de consommation (eau) et les ratios eau chaude / eau froide
• Corriger, intégrer et traiter les données validées dans l'outil de gestion IKOS, et lancer les traitements de régularisation
• Garantir la traçabilité des corrections et la fiabilité des données, en assurant une piste d'audit exploitable
• Réaliser des contrôles qualité de premier et second niveau sur ses dossiers et effectuer des contrôles croisés sur les dossiers des collègues
• Produire des fiches résidences de synthèse et réaliser des revues analytiques pour le suivi des charges
• Exploiter Excel pour analyser, valider et fiabiliser les données de charges et de régularisation
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes, des outils et des process de régularisation des charges, dans une logique de sécurisation et de qualité
• Effectuer des interventions régulières au sein des locaux du client.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité
• Vous justifiez d'une expérience confirmée (3 ans et +) sur un poste de similaire en cabinet ou dans un service comptable
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre organisation
• Vous avez un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés
• Vous maitrisez parfaitement EXCEL