Assistant de Gestion H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Pour le compte de l'un de nos clients, entreprise reconnue sur son secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) F/H dans le cadre d'un remplacement pour assurer le suivi administratif et commercial de la structure.

vous assurez la gestion administrative et le suivi commercial des dossiers :
-Gestion et suivi des devis : Réceptionner et contrôler les documents transmis, effectuer la saisie, vérifier la validité des informations (et corriger les erreurs) puis expédier les devis aux clients.
-Support commercial : Prendre en charge les appels entrants en renfort de l'équipe commerciale et tenir à jour la base de données CRM.
-Commandes et facturation : Saisir et envoyer les commandes, émettre et transmettre les accusés de réception ainsi que les factures.
-Secrétariat opérationnel : Assurer le traitement du courrier, l'envoi de documentations et la mise sous pli.
Rendre compte régulièrement de votre activité au manager et participer aux réunions de service.


Conditions de travail
Horaires : 35h hebdomadaires (9h00-12h30 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi)
Localisation : Toulouse - Secteur Sesquières
Démarrage : Au plus tôt
Rémunération : 1 950 € à 2 000 € brut mensuel (selon profil) + Tickets Restaurant

Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou administration commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire en gestion administrative ou support commercial.
À l'aise avec les outils CRM et le Pack Office (Excel, Word), vous faites preuve de rigueur dans le contrôle des données.
Réactivité, sens de l'organisation, aisance relationnelle au téléphone et goût du travail en équipe.