Assistant - Gestionnaire Administratif H/F - Michael Page
- Gif-sur-Yvette - 91
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur des Sciences et recherche et intervient dans un environnement innovant regroupant des équipes support et opérationnelles. Basé à Gif-sur-Yvette, notre client accorde une grande importance à la qualité de service, à la collaboration et à l'amélioration continue. Au sein d'une équipe à taille humaine, le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F participe au bon fonctionnement quotidien du site et accompagne de nombreux interlocuteurs dans leurs activités administratives et organisationnelles.
Missions principales
* Assurer le support administratif auprès des équipes de gestion de site et HSE.
* Participer à la gestion administrative des activités HSE.
* Organiser et coordonner les réunions, comités, événements et séminaires.
* Assurer le suivi budgétaire, les achats, les commandes et les demandes associées.
* Réaliser le suivi administratif des prestataires et des processus internes.
* Produire, consolider et communiquer les indicateurs d'activité.
* Élaborer et mettre à jour les reportings et tableaux de bord sous Excel.
* Administrer plusieurs plateformes et accompagner les utilisateur(trice)s dans leur utilisation.
* Mettre à jour les bases documentaires et les outils collaboratifs.
* Participer à l'organisation logistique d'événements internes, dont un séminaire d'environ 40 personnes.
* Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du site.
* Utiliser les outils internes et s'adapter rapidement à de nouveaux environnements applicatifs.
Contrat : Intérim
Durée : 6 à 12 mois
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Localisation : Gif-sur-Yvette (91)
Télétravail : jusqu'à 8 jours par mois après période d'intégration et selon accord managérial
Rémunération :28 à 30K€
Environnement collaboratif et polyvalent
Accompagnement à la prise de fonction
Missions principales
* Assurer le support administratif auprès des équipes de gestion de site et HSE.
* Participer à la gestion administrative des activités HSE.
* Organiser et coordonner les réunions, comités, événements et séminaires.
* Assurer le suivi budgétaire, les achats, les commandes et les demandes associées.
* Réaliser le suivi administratif des prestataires et des processus internes.
* Produire, consolider et communiquer les indicateurs d'activité.
* Élaborer et mettre à jour les reportings et tableaux de bord sous Excel.
* Administrer plusieurs plateformes et accompagner les utilisateur(trice)s dans leur utilisation.
* Mettre à jour les bases documentaires et les outils collaboratifs.
* Participer à l'organisation logistique d'événements internes, dont un séminaire d'environ 40 personnes.
* Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du site.
* Utiliser les outils internes et s'adapter rapidement à de nouveaux environnements applicatifs.
Contrat : Intérim
Durée : 6 à 12 mois
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Localisation : Gif-sur-Yvette (91)
Télétravail : jusqu'à 8 jours par mois après période d'intégration et selon accord managérial
Rémunération :28 à 30K€
Environnement collaboratif et polyvalent
Accompagnement à la prise de fonction
Le profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, administration ou gestion. Expérience significative sur un poste similaire. Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et outils collaboratifs. Une connaissance de Power BI constitue un atout. Anglais professionnel niveau B1 minimum.
Le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité, de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.
Le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité, de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.