Adjoint à la Direction Générale H/F - Michael Page
- Paris - 75
- CDI
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est une Fondation du secteur de la recherche basée à Paris. Comptant 11 collaborateurs, elle crée un poste d'Adjoint(e) à la Direction Générale pour accompagner l'évolution de son organisation, structurer ses fonctions support et renforcer son pilotage interne. Vous contribuerez au futur plan stratégique au sein d'une équipe à taille humaine, en proximité avec la Direction Générale et la gouvernance.
En tant qu'Adjoint à la Direction Générale H/F, vos responsabilités consisteront à :
* Pilotez le budget, le calendrier budgétaire et la clôture des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
* Produisez les reportings, tableaux de bord et analyses financières pour éclairer les arbitrages et les projets de développement ;
* Suivez les obligations financières, réglementaires, déclaratives et sociales ;
* Contribuez au futur plan stratégique et accompagnez les évolutions organisationnelles ;
* Managez les responsables de service et assurez leur suivi opérationnel ;
* Coordonnez les campagnes d'entretiens annuels, professionnels et QVT avec le prestataire RH ;
* Accompagnez le dialogue social, la qualité de vie et les conditions de travail ;
* Actualisez le manuel des procédures et mettez en oeuvre le Plan de Continuité d'Activité ;
* Préparez les instances : ordres du jour, convocations, présences, pouvoirs et procès-verbaux ;
* Pilotez la rédaction et la production du rapport d'activité grand public, coordonnez les rapports moral, d'activités et financier pour les instances et participez aux supports institutionnels ;
* Recensez et suivez les contrats fournisseurs et prestataires ;
* Contribuez aux sujets RGPD avec le DPO, notamment pour les données RH et administratives.
*
CDI, statut cadre au forfait jours, basé à Paris ;
*
Rémunération selon profil ;
*
Télétravail : 2 jours par semaine
*
Tickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50 % ;
*
Mutuelle prise en charge à 50 % ;
*
Prise en charge du Pass Navigo ;
En tant qu'Adjoint à la Direction Générale H/F, vos responsabilités consisteront à :
* Pilotez le budget, le calendrier budgétaire et la clôture des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
* Produisez les reportings, tableaux de bord et analyses financières pour éclairer les arbitrages et les projets de développement ;
* Suivez les obligations financières, réglementaires, déclaratives et sociales ;
* Contribuez au futur plan stratégique et accompagnez les évolutions organisationnelles ;
* Managez les responsables de service et assurez leur suivi opérationnel ;
* Coordonnez les campagnes d'entretiens annuels, professionnels et QVT avec le prestataire RH ;
* Accompagnez le dialogue social, la qualité de vie et les conditions de travail ;
* Actualisez le manuel des procédures et mettez en oeuvre le Plan de Continuité d'Activité ;
* Préparez les instances : ordres du jour, convocations, présences, pouvoirs et procès-verbaux ;
* Pilotez la rédaction et la production du rapport d'activité grand public, coordonnez les rapports moral, d'activités et financier pour les instances et participez aux supports institutionnels ;
* Recensez et suivez les contrats fournisseurs et prestataires ;
* Contribuez aux sujets RGPD avec le DPO, notamment pour les données RH et administratives.
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CDI, statut cadre au forfait jours, basé à Paris ;
*
Rémunération selon profil ;
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Télétravail : 2 jours par semaine
*
Tickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50 % ;
*
Mutuelle prise en charge à 50 % ;
*
Prise en charge du Pass Navigo ;
Le profil recherché
De formation supérieure en finance, gestion ou management, l' Adjoint à la Direction Générale H/F justifie d'au moins 10 ans d'expérience en direction administrative et financière, secrétariat général, direction des opérations ou des fonctions support. Une expérience associative, sanitaire, médico-sociale ou d'intérêt général est appréciée. Vous maîtrisez le pilotage financier et budgétaire, Excel et les outils de reporting, et connaissez les enjeux RH et organisationnels. Anglais professionnel B2 minimum. Vous alliez capacités d'analyse et de synthèse, vision stratégique et sens opérationnel. Vous êtes sensible aux enjeux scientifiques, médicaux ou de recherche.