Secrétaire d'Accueil H/F - Michael Page

Notre client est une structure engagée dans le secteur associatif, dont les activités s'inscrivent dans une démarche d'utilité sociale et d'accompagnement des publics. Installée dans un environnement accessible du secteur Canal Saint-Martin à Paris, notre client favorise la coopération, la qualité de service et l'amélioration continue de son organisation. Dans le cadre de l'évolution de ses activités et de ses locaux, notre client souhaite renforcer ses fonctions support afin de garantir un accueil de qualité et le bon fonctionnement quotidien de ses espaces de travail.
* Assurer l'accueil physique des visiteurs et visiteuses.
* Gérer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices.
* Traiter les courriels via les boîtes de messagerie génériques.
* Assurer le suivi des demandes reçues et leur redirection vers les personnes concernées.
* Gérer les agendas et les réservations des salles de réunion.
* Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement.
* Organiser les commandes de repas, petits-déjeuners et prestations associées.
* Assurer le suivi des feuilles d'émargement.
* Réceptionner, numériser et transférer le courrier.
* Effectuer des réservations d'hôtels selon les besoins.
* Participer au suivi administratif des notes de frais.
* Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces d'accueil et de réunion.

Localisation : Paris, secteur Canal Saint-Martin

Temps plein : 35 heures hebdomadaires

Horaires : 8h30 à 17h00

Télétravail : non

Rémunération : 28 000 € à 31 000 € brut annuel (coefficient 465)

Tickets restaurant : 9 €

Prise en charge des transports à 50 %

Mutuelle prise en charge à 60 %

18 jours de congés trimestriels complémentaires

CSE : chèques cadeaux et vacances

Dispositif mobilité durable

Le profil recherché :

* Vous avez une formation en secrétariat ou en administration ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
* Vous possédez un bon niveau de communication écrite et orale ;
* Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.