Assistante - Assistant Comptable et Administrative - Administratif H/F - Temporis Experts et Cadres
- Vic-en-Bigorre - 65
- Intérim
- Temporis Experts et Cadres
Les missions du poste
TEMPORIS TARBES Experts et Cadres, c'est une équipe à l'écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l'emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle.
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistante comptable et administrative(if) F/H.
Vous serez en charge de:
- Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation.
- Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
- Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique.
- Assurer le suivi administratif de la relation clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de l'Administration des Ventes.
- Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses).
- Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires.
- Participer aux opérations de refacturation interne.
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de contrôle de gestion.
- Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
- Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
- Apporter un support administratif aux différents services.
- Participer au déploiement de la facturation électronique.
- Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...).
- Participer au projet de déploiement d'une solution de gestion des notes de frais.
- Contribuer à l'évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion.
- Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.
Le profil recherché :
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Les outils informatiques de gestion.
Vous avez déjà travaillé sur un ERP.
Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'échanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux.
Poste à pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine.
Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez nous !
Langues :
Anglais - Correct
Permis :
B - Véhicule léger Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 39 heures
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Tarbes (65000) recherche pour un de ses clients un(e) Assistant/assistante comptable et administrative(if) F/H.
Vous serez en charge de:
- Assurer le traitement administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation.
- Participer à la préparation des réponses administratives aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
- Mettre à jour les bases de données clients, notamment dans le cadre du déploiement de la facturation électronique.
- Assurer le suivi administratif de la relation clients.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de l'Administration des Ventes.
- Traiter les opérations comptables courantes (factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, opérations diverses).
- Contrôler la conformité des pièces et assurer leur intégration dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi des règlements, le respect des échéances et la relance des clients, réaliser les rapprochements bancaires.
- Participer aux opérations de refacturation interne.
- Contribuer à la fiabilisation des données comptables, notamment lors des clôtures trimestrielles et annuelles, ainsi qu'aux travaux de contrôle de gestion.
- Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
- Accueillir les visiteurs, partenaires et interlocuteurs de l'entreprise.
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer la gestion des moyens généraux.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
- Apporter un support administratif aux différents services.
- Participer au déploiement de la facturation électronique.
- Contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux outils de dématérialisation et d'automatisation (OCR, workflows de validation...).
- Participer au projet de déploiement d'une solution de gestion des notes de frais.
- Contribuer à l'évolution de nos logiciels de comptabilité et de gestion.
- Proposer des améliorations permettant de simplifier, fiabiliser et digitaliser nos processus administratifs, commerciaux et comptables.
Le profil recherché :
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, d'un BUT GEA ou d'une formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Les outils informatiques de gestion.
Vous avez déjà travaillé sur un ERP.
Un niveau d'anglais professionnel vous permettra d'échanger ponctuellement avec nos partenaires internationaux.
Poste à pourvoir rapidement sur une mission longue en 39h/semaine.
Vous savez que ce poste est fait pour vous ? L'équipe de votre agence TEMPORIS de Tarbes n'attend plus que vous : rejoignez nous !
Langues :
Anglais - Correct
Permis :
B - Véhicule léger Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 39 heures