Secretaire du Pôle Lyon Bron H/F - SCA

L'agent devra assurer les missions suivantes :
- Accueil physique, téléphonique, électronique de tout interlocuteur du Pôle.
- Gestion et filtrage des rendez-vous du commandement.
- Gestion administrative du personnel du Pôle (correspondant RH, validation de la situation des positions administratives SPA, etc...).
- Soutien logistique du personnel du pôle (établissement des ordres de missions, commandes de fournitures, commande d'EPI etc.).
- Organisation et suivi des arrivées & départs du courrier du Pôle, papier et électronique (via L-NACRE). Relayer les informations.
- Mise en forme des documents.
- Classement et archivage de documents.
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (sortie cohésion, déjeuner professionnel etc.)
- Assurer la suppléance du Responsable des Prestations Pôle (via EUREKA).
- Préparer et suivre des travaux de pilotage de l'activité du Pôle.

Titulaire et fonctionnaire de catégorie C (ou équivalent) de la fonction publique, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine du secrétariat.
Vous disposez d'un sens de l'accueil et êtes dynamique, organisé et autonome.
Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l'exercice de ces missions.