Assistant de Production H/F - Ville de Lyon

La Direction des Evènements et de l'Animation (DEA) de la Ville de Lyon met en oeuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport. Cette direction est composée de 17 agents aux profils variés (Chargés de projets, Assistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d'événements en fonction de leurs spécialités.
La DEA a obtenu la certification de la norme ISO 20 121 en janvier 2024. Dans ce cadre, tous les agents contribuent à l'application de ce système de management responsable.

est un événement festif, familial, participatif et écologique. L'objectif : renouer avec le passé fluvial de Lyon, afin de reconnecter les Lyonnaises et Lyonnais à leurs cours d'eau, physiquement et symboliquement, avec la volonté d'éveiller les consciences sur les dangers qui menacent cette ressource vitale.
Pendant 3 jours et 2 soirs, Lyon vibre en proposant plus de 190 animations portées par tous les acteurs du territoire : associations, artistes, institutions culturelles de la Ville, entreprises mécènes, et habitants.

Votre mission consiste à assister la Chargée de projets du « Festival Entre Rhône et Saône » dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement de cet évènement qui accueille environ 38 000 spectateurs !
De la conception, à la production jusqu'à la réalisation du festival, vous intervenez en appui et soutien sur toutes les étapes de cet événement gratuit et accessible à toutes et tous :
- Vous appuyez la Chargée de projets dans son quotidien : organisation de réunions, réalisation des dossiers de présentation, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...
- Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l'analyse des offres de la programmation artistique et le suivi des dossiers de subvention,
- Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez la Chargée de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires...) et participez aux réunions et repérages,
- Vous contribuez au recueil d'informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projet pour la réalisation, des outils de communication et presse
- Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller au bon déroulement de l'évènement, à la mise en place de la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés aux riverains et commerçants situés en proximité.

- Titulaire d'une formation supérieure engestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience réussie en organisation et production d'évènements culturels dans l'espace public.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, notamment les règles en matière de commande publique. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques.
- Votre forte capacité d'organisation et votre rigueur seront indispensables pour gérer les priorités liées aux nombreux projets que comporte l'évènement.
- Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre agilité et votre aisance relationnelle.