Gestionnaire Planning - CDD H/F - FONDATION SAINT HELIER

La Fondation Saint-Hélier, reconnue d'utilité publique et acteur historique dans le domaine de la santé en Bretagne, oeuvre depuis 70 ans pour l'accompagnement des personnes en situation de handicap et en perte d'autonomie, porteuses de maladies chroniques quel que soit leur âge.
La Fondation Saint-Hélier opère à travers un réseau étendu de structures sanitaires, médicosociales et du domicile en Ille-et-Vilaine (35) et dans le Morbihan (56). Pleinement reconnue sur le territoire pour son expertise, la Fondation a développé de multiples partenariats dans les secteurs sanitaire, social et médico-social afin de co-construire des parcours de soins et de vie de qualité, innovants, limitant la perte de chance et respectant les souhaits des personnes, au plus près des réalités territoriales.
La Fondation intègre une logique du « aller vers » le domicile du patient en prenant son environnement du quotidien et son ancrage territorial. Forte de son expertise, la Fondation ne cesse d'innover en matière de prévention et de soins, plaçant l'usager au coeur de son projet.
Description de la mission :
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion des plannings prévisionnels Analyse des besoins par service et par métierSuivi des besoinsPréparation et mise à jour des plannings des CDD en analysant le cadre légalGestion du Pool cdi pour les affectationsGestion des gardes kinés et mise à jour du planning
2. Gestion des besoins inopinésRéception et analyse des matrices de demande de remplacementSuivi du protocole établiGestion des plannings (analyse de la règlementation, réalisation, envoi, retour)
3. Collaboration encadrement Participation aux réunions d'encadrements avec préparation et actions de mise en oeuvreRendez-vous formalisé avec chaque cadre pour analyser le besoin par servicePrésélections des profils et échange
4. Relations avec les prestataires (Agences d'intérim)Réalisation et suivi des demandes et des réponses sur les missions attribuéesSuivi et information des situations concernant un intérimaireValidation des contrats et des heures à valider des intérimaires
5. Administration du personnel
Gestion du dossier du nouveau salarié CDD via hublo / Mise à disposition
Réception et analyse des pièces justificatives dans le respect du cadre légal
Collaboration avec les ARH de site et l'équipe RH de siège
6. Maitrises des logiciels
- Gestion du logiciel HUBLO sur différents points
Poster une mission à pourvoir et réponse en analysant le cadre légal
Accepter un candidat sur une mission
Annuler les missions pourvues par les agences intérimaires
Retrouver des candidats dans le réseau / Sourcing / Recrutement sur la plateforme
Suivi sur les candidats externe
-Différentes plateformes selon les organismes
-Tableau de bord à suivre
-Gestion des codes informatique Profil recherché :
Compétences requisesMaîtrise des fondamentaux RH : droit du travail, gestion du personnelDiscrétion et respect de la confidentialitéConnaissance du secteur de la santé ou médico-social (souhaitée CCN 51)Aisance avec les outils bureautiques et logiciels RH (SIRH, GT, Pack office)Sens de l'organisation, rigueur, autonomieExcellent relationnel et goût du travail de terrain
Compétences techniques et Qualités personnelles :
Maîtrise du droit du travail et convention FEHAP 51
Maitrise et connaissance des outils RH et des SIRH.
Bonne maîtrise des processus RH (recrutement, paie, relations sociales)
Confidentialité absolue
Sens de l'écoute et diplomatie
Esprit d'analyse, rigueur et autonomie
Gestion de l'interruption de tâches
Adaptation des missions et réévaluation des urgences