Chef de Service Scolarité et Vie de l'Étudiant - Perpignan Méditerranée Métropole H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Ressources Administration Générale, le chef de service Scolarité et Vie de l'étudiant encadre et anime le service, met en oeuvre les moyens humains, techniques et organisationnels et assure la mise en oeuvre des procédures relatives aux cursus des études

ACTIVITÉS :
Encadrement des agents en charge de la scolarité dans l'ensemble des antennes
Manager une équipe composée de secrétaires travaillant au sein de l'ensemble des antennes

Organisation et mise en oeuvre de l'agenda pédagogique de l'établissement
Organiser les tests d'entrée, de motivation, de concours d'entrée le cas échéant, pour l'ensemble des disciplines de l'établissement au sein des antennes : inscriptions, réinscriptions, diffusion des programmes, organisation des jurys
Élaborer et diffuser les calendriers et les modalités de validation des disciplines principales et complémentaires (contrôle continu, examen intermédiaire et terminal, etc.)
Gérer les plannings d'orchestres adossés au Conservatoire

Organisation des instances de gestion administrative
Préparer les documents d'informations pour le conseil pédagogique, participer à cette instance, rédiger et diffuser le procès-verbal
Rédiger les rapports d'activité du service
Suivre l'évolution du règlement des études et du règlement intérieur à l'usage des étudiants et constituer une documentation de référence dans ce domaine
Intégrer l'offre de formation dans le logiciel de scolarité, proposer les évolutions en matière d'informatisation des procédures et de dématérialisation
Mettre en oeuvre avec les enseignants les moyens de contrôle de l'assiduité des étudiants
Participer à l'élaboration des conventions de partenariat avec d'autres établissements d'enseignements
Gérer la scolarité des étudiants concernés par ces conventions : participation ou organisation de la participation de l'établissement aux conseils de classe (classes horaires aménagés) ou aux délibérations lors des résultats

Diffusion de l'information et gestion de la communication
Veiller au bon accueil et à la bonne information des étudiants
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux étudiants
Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en matière de diplôme, scolarité et examen

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : encadrement du CRR, conseillers d'enseignement et aux études, secrétariat scolaire, service Action Culturelle et Communication, Administration Générale du CRR, services de PMM

- Externes : partenaires culturels, éducation nationale

COMPÉTENCES MOBILISÉES :
- Savoirs
Fonctionnement de la scolarité dans le cadre d'un établissement d'enseignement artistique spécialisé
Schémas nationaux et des textes ministériels et réglementaires relatifs à l'environnement des établissements d'enseignement artistique

- Savoir faire
Animer et coordonner l'activité d'une équipe
Mettre en oeuvre les procédures
Concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir les orientations pour son équipe
Définir et mettre en oeuvre des indicateurs
Alerter sur les situations à risque
Transmettre et former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités
Maîtriser les outils bureautiques

- Savoir être
Rigueur - esprit d'équipe - discrétion - autonomie - sens des responsabilités - organisée
Être à l'écoute - sens du contact et du service public - Capacité d'analyse et de synthèse - Réserve et confidentialité