Assistant Administratif en Production H/F - Forval (Groupement d'Employeurs)
- Longué-Jumelles - 49
- CDD
- Forval (Groupement d'Employeurs)
Les missions du poste
Vous recherchez un emploi porteur de sens, riche en expériences, au coeur d'une structure humaine ?
Bienvenue chez FORVAL, le groupement d'employeurs qui propose un autre chemin : le CDI à temps partagé.
Le travail à temps partagé : qu'est-ce que c'est ?
> Vous êtes salariée du GE FORVAL, mais vous mettez vos compétences au service de plusieurs entreprises : un seul employeur (avec tout ce que cela facilite) et plusieurs postes.
> Vous bénéficiez d'un CDI, ce qui vous assure sécurité et stabilité.
> Tout en gardant un quotidien professionnel varié : missions variées et environnements de travail variés.
> Vous êtes accompagnés par notre équipe tout au long de votre parcours professionnel au sein du GE.
Choisir FORVAL c'est moins de routine, la possibilité de faire grandir mes compétences, et de prendre des responsabilités si j'en ai envie. C'est encore choisir la force d'un collectif et des valeurs humaines fortes.
Pour l'un de nos adhérents du secteur des Semences,
nous recherchons un.e Assistant administratif H/F en soutien des activités de production afin de gérer la saisie, le traitement et la mise à jour de toutes les données de production et connexes qui vont de l'expédition des semences au règlement des ordres de fabrication.
En collaboration avec l'assistante administrative en place, vos missions seront notamment :
- Gestion des contrats, tenue de registres conformes aux accords conclus, aide à la création de nouveaux contrats et à l'administration des contrats de production, et la correspondance connexe,
- Support à l'administration des mouvements de semences mères, des échantillons et des semences récoltées,
- Support à les mises à jour de la base de données fournisseurs, à la fois pour les tiers et les producteurs en direct,
- Support au processus de facturation issus des contrats (calcul et exactitude des factures, organisation de l'approbation des factures et initiation du paiement),
- Appui administratif à la déclaration des productions semencières aux autorités locales,
- Assister l'équipe locale dans les tâches administratives liées à la réception et au nettoyage des semences,
- Missions administratives diverses.
Le profil recherché
Bac +2/3 en assistanat et/ou logistique ou équivalent grâce à l'expérience acquise dans ce domaine.
Bonnes compétences en bureautique (Microsoft Office requis) et secrétariat.
Bonnes connaissances des ERP, expérience avec SAP requise.
Bonne maîtrise de l'anglais.
Bonnes compétences en communication (écrite et verbale).
Vous possédez les compétences personnelles suivantes : capacités d'analyse, proactivité/autonomie, organisation, capacité à travailler dans une organisation matricielle, esprit d'équipe.
Vous comprenez les textes contractuels et juridiques.