Chargé de Développement Culturel - les Chapelles Bourbon Communaute de Communes Val Briard H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sos la responsabilité du Directeur des Affaires Culturelles, vous êtes en charge de l'accueil des compagnies et de la logistique.
-Spécialisation projets "Itinérances arts de rue" et "Résidence"

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :

Développement culturel - Projets « Itinérances Arts de rue » :

- Participer à la mise en oeuvre de la politique culturelle de la Communauté de Communes en lien avec le Directeur des Affaires Culturelles
- Organisation et suivi des projets culturels « Itinérances / Arts de rue » et Petite Enfance
- Recherche de spectacles (veille artistique)
- Conception des bilans des projets « itinérance »
- Accueil du public et des artistes
- Participation aux commissions communautaires et autres réunions institutionnelles

Développement culturel - Projets « Résidences artistiques » :

- Recherche, sélection et suivi des compagnies en résidences artistiques de création
- Elaboration du planning des résidences de création
- Développement et suivi des actions en lien avec le tout-public (hors scolaires et structures médico-sociales)
- Conception des bilans des projets « résidences artistiques »

Gestion logistique :

- Lecture des fiches techniques et établissement des besoins pour chaque spectacle (catering, runs...)
- Lien avec les compagnies pour organiser leur accueil
- Liste achats / gestion des stocks
- Préparation des salles : établir les feuilles de travaux, prêt de matériel et installation.
- Faciliter la coordination entre équipes accueillies et équipes techniques permanentes.

Gestion du Marché entretien :

- Gestion du marché ménage : établir et transmettre les plannings ménage.
- Suivi des interventions des équipes.

Gestion des compagnies :

Accueil
- Chargée de l'Accueil des artistes : accueil et installation sur le site ou en itinérance
- Transferts gare/salle en lien avec l'ensemble de l'équipe
- Préparation des catering, en loges et en itinérance - Veille à la bonne tenue des espaces d'accueil

Repas
- Gestion des repas pour les équipes et les compagnies : devis et liens avec les prestataires traiteurs. Commandes et livraisons/ reprise.
- Installation et rangement des repas autour des représentations

Hébergement
- Gestion de la Maison des artistes : planning de réservation, gestion arrivées/départ
- Réservation d'hébergements extérieurs

COMPETENCES ET QUALITES NECESSAIRES :

Compétences techniques :
- Maîtrise des règles administratives
- Utilisation de l'outil informatique appliqué aux missions
- Formation et connaissances spécifiques dans le domaine culturel
- Expériences et connaissances dans l'éducation artistique culturelle
- Connaissance du cadre de travail de la fonction publique territoriale
- Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer un projet en adéquation avec la politique culturelle

Compétences relationnelles :
- Maîtrise de la prise de parole en public, bon rédactionnel, savoir animer un groupe
- Maîtrise des outils des relations publiques et communication culturelle
- Maîtrise des notions d'accueil des publics et des artistes
- Capacité à faire comprendre les oeuvres et les démarches artistiques aux publics

Qualités requises :
- Sens des relations humaines, envie de partage
- Sens de l'organisation et autonomie
- Facilité d'adaptation aux différents types de publics
- Créativité et polyvalence
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
- Anticipation
- Aisance pour le travail en équipe
- Implication et dynamisme
- Fiabilité et Disponibilité

Spécificités et contraintes particulières :
- Travail ponctuellement le week-end et en soirée, horaire de travail parfois en décalés
- Discrétion professionnelle
- Déplacements fréquents (Seine-et-Marne et Ile-de-France)
- Manutention de charge de moins de 5kg

INDICATEUR D'APPRECIATION DES RESULTATS :

- Degré de satisfaction du public
- Travail collaboratif et transversal avec les services de la CCVB