Référent Administratif et RH Secteur Centre H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Apporte une aide permanente au responsable de secteur en ternes d'organisation personnelle, de gestion,
d'information, de classement et suivi de dossiers
Centralise certaines données RH locales pour le comte du pôle administration générale - ressources humaines
Assure la mise à jour des plannings des agents du
Assure le suivi administratif du secteur

Organisation et planification des réunions du secteur
Organiser los réunions des CLEP en concertation avec responsable de secteur (convocation. ordre du jour)
Participer aux réunions de CLEP
- Prendre des notes lors des réunions des CLEP, comptes rendus et les projets de délibération la
compétence à la carte du SDeau50
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salles
Organisation de la vie professionnelle du responsable de secteur
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous du responsable de secteur
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du responsable de secteur
Gestion administrative du secteur
- Trier et le courrier départ/arrivé - Assurer les navettes courrier entre le secteur et le siège
- Saisir eb'ou mettre en forme divers documents @urriers, rapports,
Reproduire, scanner et/ou diffuser les documents
- Identifier les besoins en fourniture administrative et les transrnettre au siège
Gestion de Ilnformation, classement et archivage de documents
Suivi du parc de véhicules du secteur : entretiens. problèmes ponctuels, carte carburant. suivi des contrôles
techniques
En relation avec le siège, assurer la gestion RH des agents du secteur
Centraliser les informations relatives aux absences (arrêt maladie, congés. RTT, formations..)
- Recenser les éléments variables de la fiche de paie pour les agents du secteur (astreintes, heures supplémentaires,
récupérations...)
Transmettre les infomations RH au responsable de secteur et au siège
- Mettre à jour le planning avec les données relatives aux absences
Echanges avec le référent administratif et RH du secteur Sud pour la communication des disponibilités des
agents d'exploitation du secteur Centre pour l'organisation des formations (hors agents de droit privé)
Echanges avec le référent administratif et RH du Secteur Sud pour la communication des besoins
d'équipements des agents d'exploitation du secteur Centre
Suivre la bonne exécution des contrats de prestations liés à l'administration générale Sur le secteur, en lien
avec le siège
Assurer le lien entre le secteur et le siège

Savoirs socioprofessionnels
Connaissance des procédures administratives et RH du SDeau50
Connaissance du fonctionnement dos collectivités territoriales
Maitrise des techniques de secrétariat - Bonne aptitude rédactionnelle
Maitrise des logiciels de bureautique (Word. Excel, PowerPoint)
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Capacité d'expression orale
Savoir-être
Savoir véhiculer une bonne image de la collectivité
Rigueur. sens de l'organisation, autonomie
Savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence, capacité d'adaptation
Capacité d'écoute et diplomatie, bonne qualité relationnelle
Conscience professionnelle
Savoir rendre compte
Neutralité discrétion, confidentialité
Capacité à travailler en équipe