Assistant·e Adminitratif·ive et Comptable - Communauté de Communes du Perche H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Nogent-le-Rotrou - 28
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté de Communes du Perche recrute un(e) assistant(e) admnistratif(tive) et comptable placé sous la responsabilité de la directrice de l'urbanisme.
Missions principales du poste :
- Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier
- Gestion du fonctionnement courant des maisons de santé de Nogent-Le-Rotrou,
- Gestion des commandes de fournitures (bureau, ménage),
- Aide à la gestion des plannings,
- Assistance administrative et comptable auprès des services de la Communauté de communes du Perche (transport, comptable, technique, eau, ANC, PLUI, transport...)
Activités principales/description du poste :
- Accueillir, renseigner, orienter (accueil physique et téléphonique)
- Enregistrer et distribuer les courriers et les courriels entrants,
- Recueillir les demandes des professionnels de santé des maisons de santé communautaires et assurer le suivi des réponses apportées par les services de la CDC du Perche,
+ toutes autres tâches demandées par sa hiérarchie en lien avec le grade détenu :
- Etablissement de mandats et titres en lien avec le service des finances.
- Aide à la préparation des documents pour les commissions, conseils en lien avec l'assistante de la CDC du DGS
- Suivi du planning de réservation des véhicules de la CDC du Perche,
- Gérer les organigrammes de clés.
Le profil recherché
Les savoirs :
Diplôme de Niveau 4, notions de comptabilité publique, connaissance de l'environnement territorial, connaissance de l'environnement numérique
Expérience de 1 an dans le domaine demandé
Permis de conduire : B (véhicules légers),
Les savoir-faire :
Technique d'accueil du public, méthode de classement, recherches de solutions techniques et organisationnelles,
Utilisation de l'outil informatique WORD, EXCEL
Une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée
- Les savoir être :
Sens du travail en équipe
Etre autonome
Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
Qualités relationnelles (avec la population et les collègues) ...
Etre attentif, rigoureux et persévérant