Gestionnaire Autorisations - Renouvellements - Conformité - Activités Autres H/F - Lasecurecrute.fr

ARS OCCITANIE

Au sein de la Direction de l'Offre de Soins et de l'Autonomie (DOSA), le Pôle Soins Hospitaliers assure le pilotage régional de l'offre de soins hospitalière et contribue à la mise en oeuvre des orientations du Projet Régional de Santé.

Il intervient sur l'ensemble des enjeux liés à l'organisation de l'offre de soins, à l'accompagnement des établissements de santé, aux parcours des patients, aux filières spécialisées, aux autorisations sanitaires, aux coopérations hospitalières et aux transformations du système de santé.

Dans un environnement marqué par les évolutions démographiques, les tensions sur les ressources médicales et soignantes, le développement de l'ambulatoire et la nécessité de renforcer la coordination entre acteurs, le Pôle Soins Hospitaliers accompagne les établissements, les professionnel·les de santé et les territoires dans l'adaptation de l'offre aux besoins de la population.

Le pôle s'organise autour de cinq unités complémentaires :

- l'Unité Parcours de soins ;
- l'Unité Filières de soins spécialisées ;
- l'Unité Autorisations, Contractualisation et Coopérations ;
- l'Unité Financement, Performance et Modernisation ;
- l'Unité Ressources humaines en santé.

Cette organisation permet de renforcer le pilotage des politiques régionales de santé, de développer les expertises métiers, d'améliorer la coordination territoriale et d'accompagner les transformations de l'offre de soins.

Vous rejoindrez plus particulièrement l'Unité Autorisations, Contractualisation et Coopérations, qui intervient dans trois grands domaines.

Les autorisations sanitaires

L'unité met en oeuvre la politique régionale des autorisations d'activités de soins. Elle veille à la sécurité juridique des procédures, contribue à la planification de l'offre de soins et apporte son expertise réglementaire aux acteurs du système de santé.

La contractualisation

Elle pilote les démarches contractuelles avec les établissements de santé et assure la sécurisation, le suivi et l'exécution des engagements conventionnels et financiers.

Les coopérations

Elle accompagne la création et l'évolution des coopérations institutionnelles entre acteurs de santé, notamment les groupements de coopération sanitaire. Elle veille à la sécurité juridique des dispositifs conventionnels et contribue au suivi, à l'animation et à l'évaluation des Groupements Hospitaliers de Territoire.

L'activité de l'unité s'exerce en lien étroit avec les référent·es régionaux, les directions départementales de l'ARS et l'Unité Financement, Performance et Modernisation.

Description du poste

Vos missions

Au sein de l'Unité Autorisations, Contractualisation et Coopérations, vous participez à la mise en oeuvre opérationnelle des procédures liées aux autorisations sanitaires.

Vous intervenez plus particulièrement sur les renouvellements d'autorisations, les mises en conformité des installations et activités ainsi que sur certaines activités spécifiques soumises à autorisation.

Vous travaillez en lien étroit avec les autres gestionnaires de l'unité, les délégations départementales, les référent·es métiers et les établissements de santé.

Vos principales activités

- Piloter les campagnes de renouvellement d'autorisations sur votre portefeuille de départements.
- Assurer le suivi des procédures de mise en conformité des établissements de santé.
- Suivre les mises en oeuvre, visites de conformité et modifications des conditions d'exécution des autorisations.
- Conduire les procédures relatives à certaines activités spécifiques : prélèvements d'organes, tissus et cellules, lactariums, maisons de naissance, greffes d'îlots de Langerhans.
- Rédiger les arrêtés, courriers, recommandations, notes et documents nécessaires à la sécurisation des procédures.
- Assurer les notifications, publications et mises à jour dans les systèmes d'information.
- Apporter un appui administratif et juridique aux délégations départementales, aux référent·es métiers et aux établissements de santé.
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et de pilotage : tableaux de bord, grilles d'analyse, rétroplannings et supports de campagne.
- Fiabiliser et actualiser les données relatives aux autorisations dans les outils et bases internes.
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques et à l'amélioration des procédures de l'unité.
- Participer au secrétariat de la Commission spécialisée de l'organisation des soins, notamment par la prise de notes en séance et la préparation de certains dossiers.
- Assurer, lorsque cela est nécessaire, un appui aux autres gestionnaires de l'unité afin de garantir la continuité de service.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences attendues

Savoirs

- Connaître l'environnement administratif et institutionnel des ARS.
- Connaître l'organisation de l'offre de soins hospitalière.
- Connaître les grandes orientations du Projet Régional de Santé.

Savoir-faire

- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
- Communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral.
- Organiser et suivre plusieurs dossiers et échéances en parallèle.
- Classer, archiver et sécuriser les documents.
- Exploiter, fiabiliser et actualiser des données de suivi.
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Concevoir ou utiliser des outils de suivi et de pilotage.

Savoir-être

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Sens du service public.
- Respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe et goût du travail collaboratif.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Votre formation

DIPLÔME OU NIVEAU D'ETUDE ATTENDUS : Bac / Bac +2

Informations complémentaires

Partenaires Institutionnels:

- Internes: Délégations départementales, secrétariat DOSA, autres directions-métier
- Externes: Etablissements de santé, professionnels libéraux, fédérations, CPAM, ABM

Spécificités du poste / Contraintes:

- Poste soumis au dispositif d'astreintes
- Poste devant faire l'objet d'une déclaration publique d'intérêt
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)

- Poste requérant une présence sur sitede :

Au moins 2 jours Au moins 3 jours Au moins 4 jours

Positionnement dans l'Institution:

- Lien hiérarchique: Responsable et Adjoint au Responsable de l'Unité Autorisation, Contractualisation et Coopération

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH]

Contact

Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS () - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine.

Candidats Externes :
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- Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d'échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES