Assistant Travaux H/F - Vinci Construction - Délégation Batiment Nord-Ouest

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

Sogea Centre, filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la Construction dans la région Centre Val-de-Loire. Nous intervenons sur l'ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.

Pour notre agence située à Tours (37), nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux (F/H). Directement rattaché(e) à la Direction de Travaux, vous êtes en charge de l'assistanat et du suivi des chantiers. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assistanat courant :

• Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons
• Ouverture, distribution, affranchissement des courriers
• Commandes de fournitures

Suivi administratif des chantiers :

• Collecter les pièces administratives (suivi et relances)
• Sous-traitance : gestion des contrats (édition, compléter, valider par conducteur, envoi et faire signer, et classer)
• Demandes d'agréments
• Assurer le suivi de la facturation (Chorus)
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Assurer l'interface avec les équipes internes (équipes travaux et services supports)
  

Vous êtes un véritable pivot au sein de l'équipe, et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre dynamisme !

Vous avez idéalement déjà occupé le poste d'Assistant.e Travaux dans le secteur du Bâtiment, et êtes diplômé(e) d'un BTS, vous avez impérativement de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une parfaite maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez un bon esprit d'équipe et vous recherchez un challenge polyvalent, où vous pourrez mettre en oeuvre votre esprit d'initiative et votre sens du client ?

Votre efficacité, votre rigueur, votre sens de la confidentialité, de l'écoute, et de la diplomatie sont de réels atouts.