Tj Chateauroux - Directeur des Services de Greffe Principal - Adjoint au Directeur de Greffe H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Nombre d'agents à encadrer : 11 agents (1 cadre-greffier ; 5 greffiers ; 3 adjoints administratifs ; 2 contractuels C)

Votre hiérarchie:

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers:

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le juge coordonnateur du site annexe, le service administratif régional, le magistrat délégué à l'équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.

Directeur de greffe adjoint :

- Le directeur principal des services de greffe en qualité de directeur de greffe adjoint assure la suppléance du directeur de greffe en son absence selon l'article R123-7 et 8 du code de l'organisation judiciaire et assurera la gestion de dossiers transversaux qui lui seront confiés par le directeur de greffe. Au quotidien, il sera associé à la direction de greffe.

- Gestion des missions confiées par le directeur de greffe.

Chef de services :

o Services situés sur le site Annexe :

- Régimes de protection, saisies des rémunérations, civil, TPRB, surendettement, rétablissement personnel, nationalités, injonctions de payer, pôle social

- SAUJ du site Germereau

o Archives de ses services

o Badgeuse et gestion des absences des agents de ses services

o Référents stagiaires DSGJ

o Véhicules en gardiennage

Les activités principales sont:

-La direction, l'administration et la gestion:

. Organisation et coordination du service: Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer.
. Contrôle et évaluation de l'activité du service: Fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux.
. Mise en oeuvre de projets de service: Proposer et participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats.
. Rédaction des rapports, notes et courriers.
. Analyse des données statistiques du service.
. Tenue des tableaux de bord.

- Les ressources humaines et la formation:

. Gestion du temps de travail: Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires.
. Gestion de l'activité du service: Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.
. Gestion des compétences: Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
. Evaluation des personnels: Conduire les entretiens professionnels,évaluer les personnels.

- La logistique et le fonctionnement:

. Gestion de la sécurité informatique.

. Conservation des minutes et gestion des archives de ses services.

- Le droit et la procédure:

. Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

. Suivi de l'inventaire des scellés dont il a la charge, remplissage des tableaux de suivi de stock, procéder à la sortie des scellés.

Autres missions/activités:

-Suppléance des autres directeurs de service en cas d'absence.

-En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en oeuvre:

Connaissances

-Applicatifs métier
-Circuit administratif
-Droit civil
-Droit pénal
-Outils de communication
-Procédure civile
-Procédure pénale
-Techniques managériales

Savoir-faire

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Analyser les statistiques et tableaux de bord
-Appliquer les textes législatifs et réglementaires
-Assurer la veille juridique
-Encadrer et animer une équipe
-Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Maîtriser les techniques de communication
-Organiser sa charge de travail
-Travailler en équipe

Savoir-être

-Avoir le sens des relations humaines
-Être autonome
-Être réactif
-Faire preuve de discrétion
-Faire preuve de pédagogie
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de rigueur
-Savoir anticiper