Responsable Budgétaire - Chef du Pôle Chorus et du Service Centralisateur des Frais de Justice H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Le service travaille en direct avec la cour d'appel de Dijon, quatre tribunaux judiciaires et quatre tribunaux de commerce au sein de l'UO de Dijon, et avec chacun des SAR des UO de Besançon, Bourges et Orléans.

Les services du pôle chorus et du service centralisateur régional des frais de justice, au sein duquel le responsable de la gestion budgétaire assure les fonctions de chef de service, sont composés de 18 agents et comprend :

- 1 secrétaire administrative, responsable de la gestion budgétaire adjointe

- 5 secrétaires administratifs, certificateurs ou valideurs

- 11 adjoints administratifs, préparateurs ou gestionnaires

- 1 contractuels, gestionnaire

Directeur des services de greffe au service administratif régional, le responsable de la gestion budgétaire, chef du pôle chorus et du service centralisateur régional des frais de justice, assure avec son équipe la gestion des écritures comptables relatives aux engagements juridiques et aux demandes de paiement de l'UO de Dijon, de l'UO de Besançon et de l'Ecole Nationale des Greffes et le traitement des mémoires de frais de justice du ressort de la cour d'appel de Dijon. Il exerce ses activités sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Dans le cadre de la gestion du pôle chorus, ses attributions sont les suivantes :

1) Organisation du pôle CHORUS :
- s'assurer de la régularité budgétaire et comptable de l'ensemble des demandes de paiement et recettes non fiscales
- animer les activités de son équipe dans le respect des processus définis et des objectifs de qualité attendus
- déterminer un plan de contrôle annuel de supervision des gestionnaires et des responsables Chorus en lien avec le contrôle hiérarchisé de la dépense du comptable public
- assurer la communication interne et externe du pôle.

2) Contrôle du pôle CHORUS :
- contrôler la consommation des crédits
- assurer un contrôle de régularité comptable des demandes de paiement
- contrôler la bonne qualité des imputations budgétaires et comptables des engagements juridiques et des demandes de paiement
- mettre en oeuvre les écritures correctives
- assurer le nettoyage des engagements juridiques
- traiter les demandes de rétablissements de crédit
- analyser les contrôles de supervision du pôle et le contrôle hiérarchisé de la dépense du comptable public
- analyser les restitutions
- analyser les indicateurs d'activité du pôle.

3) Encadrement des agents du pôle CHORUS :
- gérer les congés des agents du pôle Chorus et organiser le télétravail
- conduire les entretiens professionnels des agents du pôle Chorus et proposer les évaluations
- fixer les objectifs de service et individuels des agents.
4) Mise en oeuvre du contrôle interne financier :
- au sein du pôle Chorus, en organisant le traçage des opérations de contrôle
- plus globalement au sein du service administratif régional en participant à l'élaboration du plan annuel de contrôle interne financier, à l'élaboration des organigrammes fonctionnels et leur mise à jour et à l'élaboration de la cartographie des risques
Le responsable de la gestion budgétaire est correspondant Chorus coeur applicatif, correspondante Chorus pour les travaux de fin de gestion et responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

Dans le cadre de la gestion du service centralisateur régional des frais de justice, ses attributions sont les suivantes :
1) Organisation du SCRFJ :
- s'assurer de la bonne répartition de la charge de travail, de la régularité des contrôles et des certifications et de la bonne application des textes
- travailler avec l'équipe à l'extension dupérimètre afin d'envisager, à moyenne échéance, une absorption complète du traitement des mémoires de frais de justice.

2) Encadrement des agents :
- gérer les congés des agents et organiser le télétravail, le cas échéant,
- conduire les entretiens professionnels des agents du service et proposer les évaluations
- fixer les objectifs de service et individuels des agents.

3) Mise en place du contrôle interne financier :
- en organisant le traçage des opérations de contrôle
- en collaboration avec le contrôleur de gestion BOP sur l'efficience des circuits et la simplification des tâches

Expériences professionnelles antérieures souhaitées dans le domaine budgétaire et comptable.

Compétences requises :

Les savoirs:

- Applicatifs métiers

- Circuits administratifs

- Droit administratif

- Outils bureautiques, de communication

- Outils et méthodes de contrôle de gestion et de contrôle interne financier

- Règles budgétaires et comptables

- Réglementation des marchés publics

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Les savoir-faire:

- Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

- Animer une réunion

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Assurer la veille juridique

- Conduire un projet

-Dégager des objectifs et des priorités

- Encadrer et animer une équipe, déléguer

- Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

- Maîtriser les techniques budgétaires

- Maîtriser les outils de communication

- Organiser sa charge de travail

- Travailler en équipe

Les savoir-être:

- Avoir une aisance relationnelle

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir le sens de l'organisation

- Être autonome, vigilant, réactif

- Faire preuve de rigueur

- Faire preuve de disponibilité

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Faire preuve d'initiative

- Savoir anticiper

- Savoir travailler dans l'urgence

Relations professionnelles:

- Chefs de cour et secrétaires généraux

- Chefs de juridiction et directeurs de greffe des juridictions du ressort

- Services administratifs régionaux de Besançon et service budgétaire de l'Ecole Nationale des Greffes

- DSJ - Bureau du budget, de la comptabilité et des moyens (FIP3) et bureau du pilotage des frais de justice (FIP4)

- DRFIP - service dépense et contrôle budgétaire régional

- Services de la direction interrégionale du secrétariat général Grand Centre

- Responsables des services centralisateurs et régisseurs