Assistant de Direction Commercial & Administratif H/F - France Travail

Le Domaine Saint-Bénézet recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction, commercial(e) & administratif(ve). Le poste est basé à 30800 Saint-Gilles et concerne plusieurs structures, notamment dans les secteurs viticoles et oenotouristiques.

Vous occuperez un rôle polyvalent et central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, en collaboration avec la direction au bureau, avec les avec des missions couvrant la comptabilité courante de quatre structures, la gestion administrative, les ressources humaines ainsi que la gestion de l'activité commerciale, oenotouristique et événementielle du Château Bellefontaine à Beauvoisin.

Vos missions :
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion administrative courante des différentes structures
- Établissement et suivi des devis, contrats et factures
- Suivi des règlements et des encaissements
- Relations avec les fournisseurs, clients et partenaires
- Suivi des contrats et dossiers administratifs, notamment des assurances
- Classement et archivage
- Suivi administratif des locations et différentes activités du groupe

COMMERCE, ŒNOTOURISME & ÉVÉNEMENTIEL :
Le poste comprend également le suivi administratif et commercial de l'activité
oenotouristique du Château Bellefontaine, à Beauvoisin :
- Gestion des demandes et réservations
- Suivi des locations et des séjours
- Échanges avec les clients français et internationaux
- Gestion des dossiers de mariages, réceptions et séminaires
- Coordination avec les clients et prestataires
- Suivi des dossiers jusqu'à la réalisation des événements
- Accueil et accompagnement des clients sur site ponctuellement

COMPTABILITÉ - 4 STRUCTURES :
Vous assurez la gestion comptable courante de quatre structures, en lien avec l'expert-
comptable :
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Saisie des opérations comptables courantes
- Rapprochements bancaires
- Suivi des règlements fournisseurs et clients
- Lettrage et suivi des comptes
- Suivi des échéances et de la trésorerie
- Contrôle et classement des pièces comptables
- Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
- Suivi des échanges avec le cabinet comptable
La clôture des comptes et les déclarations de TVA sont assurées par l'expert-comptable.

RESSOURCES HUMAINES & PAIE :
Selon le profil et l'expérience du/de la candidat(e) :
- Gestion administrative du personnel
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des congés, absences et arrêts
- Gestion des entrées et sorties du personnel
- Préparation des documents liés aux salariés
- Relations avec le cabinet comptable
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable
de gérer plusieurs structures et plusieurs types de missions au quotidien.
Une expérience significative en gestion administrative et commerciale est recherchée, ainsi
qu'en assistance comptable.
Une expérience ou des compétences en RH et paie seront appréciées.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue, ainsi qu'une
orthographe irréprochable.
La maîtrise de l'anglais constitue un atout pour les échanges avec la clientèle internationale
du Château Bellefontaine.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, discrète,
réactive et ayant le sens des priorités, capable de travailler de manière autonome tout en assurant une bonne communication avec les différents interlocuteurs.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Parler une ou plusieurs langues étrangères,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Planifier et organiser des réunions,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.