Agent d'Exploitation H/F - Hervouet France

Filiale du Groupe FAST depuis 2003, Hervouet France est spécialisée en transport régulier (lignes régulières et services scolaires), et exploite les centres de Montaigu (85), Les Herbiers (85), Sainte-Hermine (85) et Mauléon (79).

Sa zone d'activité située principalement en Vendée, se prolonge dans les Deux-Sèvres et la Loire-Atlantique.

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un second Agent d'Exploitation (H/F) en CDD dès que possible.

Poste à pourvoir à Saint Georges de Montaigu.

Sous la responsabilité du Directeur et en collaboration avec d'autres agents d'exploitation, vous serez en charge d'organiser et de distribuer le travail du personnel de conduite, principalement des conducteurs d'autocars en période scolaire, ainsi que d'affecter les véhicules (Autocars).

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer quotidiennement des conducteurs : traitement des indisponibilités, des demandes courantes et suivi des signalements liés aux élèves ou à l'exécution des services de transport et les mouvements de véhicules, en collaboration avec le Responsable d'Exploitation.
• Élaborer les plannings de vacances et de semaine à venir et gérer les services périscolaires et occasionnels ; outils de gestion actuels : PERINFO, WEEBFLET...
• Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des consignes d'exploitation.
• Classer les notes de frais des conducteurs, suivre des tableaux de performances, préparer les éléments nécessitant validation.
• Garantir le respect des temps de travail et des réglementations légales et conventionnelles (temps de conduite, repos journaliers et hebdomadaires, etc.)
• Assister le Responsable d'Exploitation dans la gestion des événements du quotidien et assurer son remplacement en cas d'absence.
• Assurer les permanences (en dehors des horaires d'ouverture des bureaux et le week-end), en alternance et par roulement, avec intervention sur les plannings si nécessaire.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans, idéalement dans le transport de voyageurs, ou sur un poste similaire.

Vous disposez :

De bonnes connaissances du secteur du transport de voyageurs.

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) et idéalement des logiciels métiers (PERINFO)

Idéalement du Permis D + FIMO

Réactif(ve) face aux imprévus, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre organisation, votre rigueur et votre disponibilité. L'esprit d'équipe est pour vous une qualité primordiale.

Vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.