Assistant de Gestion H/F
- Saint-Laurent-d'Andenay - 71
- Intérim
- Entreprise anonyme
Les missions du poste
Genesis RH est une PME régionale indépendante spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et les ressources humaines.
Depuis nos agences implantées au coeur de nos territoires, nous accompagnons chaque jour nos clients entreprises, candidats et intérimaires avec une approche fondée sur la proximité, la réactivité et l'humain.
Notre force réside dans notre connaissance du terrain et des métiers qualifiés. Nous privilégions des relations simples, authentiques et durables afin de proposer des solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise comme au parcours de chaque candidat.
Chez Genesis RH, nous croyons que chaque parcours professionnel est avant tout une histoire humaine, faite de compétences, de personnalité, d'envies et de potentiel.
Plus qu'un simple recrutement, nous cherchons à créer de vraies rencontres professionnelles et humaines.
Travailler avec vous nous ferait vraiment plaisir. Qu'en pensez-vous ?
Vous rejoindrez une entreprise qui souhaite renforcer son suivi administratif et sa gestion quotidienne. En lien avec la direction et les différents services, vous contribuerez à la bonne organisation de l'activité et à la fiabilité des données saisies dans l'ERP.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails et courriers.
Préparer et suivre les devis, commandes et dossiers clients.
Saisir et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.
Utiliser l'ERP pour le suivi des commandes, de la facturation et des règlements.
Établir les factures clients et effectuer les relances.
Vérifier les factures fournisseurs et préparer les éléments nécessaires à leur règlement.
Collecter et transmettre les pièces comptables au service concerné ou au cabinet comptable.
Extraire les données de l'ERP et mettre à jour les tableaux de bord.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Depuis nos agences implantées au coeur de nos territoires, nous accompagnons chaque jour nos clients entreprises, candidats et intérimaires avec une approche fondée sur la proximité, la réactivité et l'humain.
Notre force réside dans notre connaissance du terrain et des métiers qualifiés. Nous privilégions des relations simples, authentiques et durables afin de proposer des solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise comme au parcours de chaque candidat.
Chez Genesis RH, nous croyons que chaque parcours professionnel est avant tout une histoire humaine, faite de compétences, de personnalité, d'envies et de potentiel.
Plus qu'un simple recrutement, nous cherchons à créer de vraies rencontres professionnelles et humaines.
Travailler avec vous nous ferait vraiment plaisir. Qu'en pensez-vous ?
Vous rejoindrez une entreprise qui souhaite renforcer son suivi administratif et sa gestion quotidienne. En lien avec la direction et les différents services, vous contribuerez à la bonne organisation de l'activité et à la fiabilité des données saisies dans l'ERP.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails et courriers.
Préparer et suivre les devis, commandes et dossiers clients.
Saisir et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.
Utiliser l'ERP pour le suivi des commandes, de la facturation et des règlements.
Établir les factures clients et effectuer les relances.
Vérifier les factures fournisseurs et préparer les éléments nécessaires à leur règlement.
Collecter et transmettre les pièces comptables au service concerné ou au cabinet comptable.
Extraire les données de l'ERP et mettre à jour les tableaux de bord.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Le profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, de type BTS Gestion de la PME, ou disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le fonctionnement d'un ERP et avez idéalement déjà utilisé ce type de logiciel pour la gestion des commandes, la facturation ou le suivi administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Vous possédez des connaissances en facturation et en suivi comptable.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) à la fiabilité des données.
Vous savez gérer les priorités et travailler avec autonomie.
Vous faites preuve de discrétion et possédez un bon relationnel.
Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.
Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, de type BTS Gestion de la PME, ou disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez le fonctionnement d'un ERP et avez idéalement déjà utilisé ce type de logiciel pour la gestion des commandes, la facturation ou le suivi administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Vous possédez des connaissances en facturation et en suivi comptable.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) à la fiabilité des données.
Vous savez gérer les priorités et travailler avec autonomie.
Vous faites preuve de discrétion et possédez un bon relationnel.
Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.