Secretaire d'Etablissement H/F - Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance

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Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.500 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4.500 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.

Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.

Pour les Accueils Educatifs de la Maurienne (73)

58 salariés - 4 CSE - 1 Direction d'Etablissement - Activités de jour et Hébergement - MECS, Service MNA, Service d'Accompagnement des Familles, Service de Visites en Présence d'un Tiers, Equipe Mobile en Protection de l'Enfance

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Pour les Accueils Educatifs de la Maurienne (73)

58 salariés - 4 Chefs de service éducatifs - 1 Directrice d'Etablissement - MECS, Service MNA, Service d'Accompagnement des Familles, Service de Visites en Présence d'un Tiers, Equipe Mobile en Protection de l'Enfance

Un.e SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT H/F.

en CDD basé sur St Jean de Maurienne, à pourvoir à compter du 02/11/2026

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Sous la responsabilité de la Directrice, en binôme, la.le secrétaire d'établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses qualités organisationnelles et administratives. Elle.il est l'interface entre les principaux interlocuteurs externes (familles, partenaires), les interlocuteurs internes, les équipes éducatives et la direction de l'établissement.

Missions principales :
Organisation administrative et vie de l'établissement.

Gestion des dossiers des mineurs accueillis et accompagnés.

Missions détaillées:

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET VIE DE L'ETABLISSEMENT

• Accueillir et orienter les visiteurs sur l'établissement.
• Assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels.
• Transmettre les messages (e-mails, appels et messages téléphoniques) aux interlocuteurs concernés.
• Gérer le courrier (départ et arrivée) : Réceptionner et enregistrer et diffuser le courrier.
• Mettre en forme et imprimer des courriers et rapports divers.
• Créer et mettre à jour des documents administratifs (listes diverses).
• Imprimer les documents relatifs à la loi 2002-2 (livret d'accueil, projet d'établissement, règlement de fonctionnement) et veiller à la mise à jour des trames des documents internes.
• Classer et archiver les documents divers.
• Mettre à jour le tableau d'affichage obligatoire : offres d'emploi, affichage légal, vie de l'établissement.

GESTION DES DOSSIERS UNIQUES INFORMATISES DES USAGERS

• Réceptionner et transmettre les dossiers d'admission des jeunes.
• Renseigner et scanner les informations concernant le dossier des jeunes dans le logiciel Nemo.
• Veiller à la mise à jour des informations du dossier des jeunes.
• Etablir, via Nemo, la facturation mensuelle ou l'état de présence des jeunes et l'envoyer auprès des interlocuteurs concernés (service tarification du Conseil départemental et Direction Régionale après validation de la Direction).
• Mettre à jour les dossiers scolaires et les dossiers santé des jeunes, en lien avec les éducateurs
• Suivre les échéances des décisions (mesures en assistance éducatives, administratives et judiciaires) et envoyer les documents dans le respect des procédures et des délais.

Conditions :

CDD de deux mois, dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, reconductible au 1er trimestre 2027, et avec perspective de CDI

• Rémunération selon indice CCN66 et expériences.

Lieu de travail :

Poste basé à Saint-Jean de Maurienne.

• Sens de l'accueil, du travail en équipe.
• Sens de l'organisation, autonomie, fiabilité, sens des priorités.
• Respect des valeurs de la Fondation, du secret professionnel et de la confidentialité ; sens de la discrétion.
• Polyvalence, adaptabilité, réactivité, aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office), des logiciels métiers.
• Titulaire d'un diplôme de type Bac / Bac +2.
• Le permis B est un plus.