Assistant Juridique - Département Asset Management H/F - Skills Paris
- Paris 8e - 75
- CDI
- Skills Paris
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des candidat(e)s, vous propose une opportunité au sein d'un cabinet d'avocats reconnu, basé à Paris.
Dans le cadre du développement de ses équipes, notre client recherche un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre le département Asset Management. Vous intégrerez une équipe dynamique et exigeante et occuperez un poste polyvalent, réparti à parts égales entre la facturation et l'assistanat juridique auprès des avocat(e)s du département.
- Assurer l'assistanat quotidien de plusieurs avocat(e)s intervenant en Asset Management ;
- Organiser et gérer les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents, courriers et dossiers juridiques ;
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des dossiers clients ;
- Saisir et contrôler les temps et honoraires des avocat(e)s ;
- Établir, envoyer et assurer le suivi des factures clients ;
- Effectuer les relances et suivre les règlements ainsi que les éventuelles demandes liées à la facturation ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances ;
- Faciliter la circulation des informations entre les avocat(e)s, les équipes internes et les clients ;
- Participer au bon fonctionnement administratif du département Asset Management.
Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, au contact d'avocat(e)s spécialisé(e)s et d'une clientèle exigeante. SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement et veille à proposer une expérience adaptée à votre parcours et à vos ambitions.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des candidat(e)s, vous propose une opportunité au sein d'un cabinet d'avocats reconnu, basé à Paris.
Dans le cadre du développement de ses équipes, notre client recherche un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre le département Asset Management. Vous intégrerez une équipe dynamique et exigeante et occuperez un poste polyvalent, réparti à parts égales entre la facturation et l'assistanat juridique auprès des avocat(e)s du département.
- Assurer l'assistanat quotidien de plusieurs avocat(e)s intervenant en Asset Management ;
- Organiser et gérer les agendas, réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents, courriers et dossiers juridiques ;
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation des dossiers clients ;
- Saisir et contrôler les temps et honoraires des avocat(e)s ;
- Établir, envoyer et assurer le suivi des factures clients ;
- Effectuer les relances et suivre les règlements ainsi que les éventuelles demandes liées à la facturation ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances ;
- Faciliter la circulation des informations entre les avocat(e)s, les équipes internes et les clients ;
- Participer au bon fonctionnement administratif du département Asset Management.
Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, au contact d'avocat(e)s spécialisé(e)s et d'une clientèle exigeante. SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement et veille à proposer une expérience adaptée à votre parcours et à vos ambitions.
Le profil recherché
Vous disposez d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou domaine juridique et justifiez d'une expérience significative en cabinet d'avocats. Une expérience au sein d'un département Asset Management, Corporate, Finance ou dans un environnement juridique similaire constitue un véritable atout.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats reconnu et recherchez un poste polyvalent combinant assistanat juridique et gestion de la facturation.
- Vous justifiez d'une expérience réussie en cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique exigeant ;
- Vous avez une première expérience en facturation et maîtrisez le suivi des temps, honoraires et factures clients ;
- Vous êtes à l'aise avec le traitement et le contrôle de données chiffrées ;
- Vous comprenez les exigences liées au fonctionnement d'un cabinet d'avocats et à la gestion de dossiers clients ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux ;
- Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement exigeant et international.
Votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité à intervenir aussi bien sur les sujets de facturation que d'assistanat juridique seront essentielles pour réussir au sein du département Asset Management.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d'avocats reconnu et recherchez un poste polyvalent combinant assistanat juridique et gestion de la facturation.
- Vous justifiez d'une expérience réussie en cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique exigeant ;
- Vous avez une première expérience en facturation et maîtrisez le suivi des temps, honoraires et factures clients ;
- Vous êtes à l'aise avec le traitement et le contrôle de données chiffrées ;
- Vous comprenez les exigences liées au fonctionnement d'un cabinet d'avocats et à la gestion de dossiers clients ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre sens du service ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux ;
- Vous êtes capable d'évoluer dans un environnement exigeant et international.
Votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité à intervenir aussi bien sur les sujets de facturation que d'assistanat juridique seront essentielles pour réussir au sein du département Asset Management.