Assistant Commercial H/F - Oberthur fiduciaire

Issue d'une imprimerie créée en 1842 à Rennes, la société Oberthur Fiduciaire fabrique des produits hautement sécurisés pour ses clients situés dans le monde entier (plus de 70 pays).

Le niveau d'exigence de nos clients et la compétition dans laquelle nous sommes engagés depuis 40 ans ont nécessité une grande efficacité industrielle et une parfaite maîtrise de tous nos processus de fabrication. Ce faisant nous sommes devenus un des leaders mondiaux dans notre industrie.

Les valeurs que nous partageons au sein du Groupe sont : expertise, confiance, intégrité, innovation et respect, et nous veillons à conserver une approche humaine dans notre système de management.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD de 2 mois, à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous assurez l'interface entre les clients, le Service Commercial et les différents services de l'entreprise.

Vous accompagnez les équipes commerciales dans les différentes étapes des affaires, de la prospection et des appels d'offres jusqu'au suivi administratif des commandes, à la livraison et à la facturation, dans un environnement international.

Vos missions s'articulent autour de 3 axes :

Avant-vente / Appels d'offres

• Assurer un support administratif aux équipes commerciales.
• Participer à la préparation des dossiers de présentation, préqualifications et appels d'offres.
• Coordonner les contributions des différents services internes et centraliser les informations nécessaires.
• Préparer les offres administratives, techniques et commerciales dans le respect des délais.
• Participer à la préparation des éléments financiers et logistiques des offres.

Gestion des affaires

• Assurer le suivi administratif des contrats et des affaires de leur signature jusqu'à leur livraison et leur facturation.
• Transmettre les informations nécessaires aux différents services internes et veiller au respect des exigences clients.
• Assurer le suivi des expéditions, de la facturation et des éventuels litiges ou réclamations.
• Assurer la gestion et la traçabilité des documents et éléments sécuritaires liés aux affaires.
• Accompagner les commerciaux sur les sujets administratifs et financiers.
• Assurer le suivi des contrats et commissions des consultants.

Missions transverses

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer à l'organisation des visites clients.
• Effectuer les envois de documents et colis.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du service.
  

De formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, commerce international ou domaine similaire, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international.

Vous maîtrisez :

• Les techniques administratives et financières liées à l'export et les pratiques de l'import-export.
• Les outils bureautiques et informatiques.
• L'anglais, indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Une troisième langue, notamment l'espagnol ou le russe, serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et votre esprit d'analyse. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous adapter à différents interlocuteurs et faire preuve de discrétion dans un environnement nécessitant confidentialité et fiabilité.