Assistante de Gestion H/F - LANDAISE

La Landaise de Menuiserie est une entreprise spécialisée dans la fourniture et l'installation de menuiseries extérieures et intérieures pour les particuliers et les professionnels. Basée à Mont-de-Marsan, elle dispose également de plusieurs points de vente dans les Landes et en Gironde, notamment à Dax, Soustons et La Teste-de-Buch.

L'entreprise accompagne ses clients dans leurs projets de construction et de rénovation en proposant une large gamme de produits : fenêtres, portes d'entrée, volets, portails, portes de garage, pergolas, carports, verrières et autres solutions de fermeture et d'aménagement. Elle s'appuie sur des fabricants reconnus afin de garantir des produits de qualité et des prestations adaptées aux besoins de chaque client. [118000.fr], [landaise-m...uiserie.fr]

Reconnue pour son savoir-faire et sa proximité avec ses clients, La Landaise de Menuiserie met l'accent sur le conseil, l'accompagnement personnalisé et la qualité de pose, avec pour objectif d'améliorer durablement le confort, l'esthétique et la performance énergétique de l'habitat.

Rejoignez une entreprise locale reconnue pour son savoir-faire !

Spécialiste de la menuiserie, La Landaise de Menuiserie accompagne depuis de nombreuses années ses clients dans leurs projets d'amélioration de l'habitat. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e).

Vos missions

Véritable relais administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et intervenez sur les volets administratif, ressources humaines et comptabilité.

Gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails (clients, fournisseurs, salariés)
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion de la circulation des documents entre les différentes agences
• Diffusion des informations auprès des équipes et du Groupe
• Recherche et suivi des encaissements, factures et documents administratifs
• Suivi administratif du parc véhicules
• Gestion des relations fournisseurs (réclamations, relances, suivi des impayés)

Gestion du personnel

• Réponse aux demandes administratives des salariés
• Suivi des heures de travail, des intérimaires et des apprentis
• Participation à l'organisation et au suivi des formations
• Transmission des éléments variables de paie aux services concernés
• Constitution et suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs

Comptabilité

• Saisie et suivi des factures fournisseurs
• Contrôle et vérification des pièces comptables
• Suivi de la facturation des sous-traitants
• Gestion des règlements reçus et des encaissements
• Enregistrement des chèques
• Tenue de la caisse
• Remises en banque

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administratif
• Première expérience réussie sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Aisance relationnelle et sens du service
• Organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément