Secrétaire Polyvalent H/F - les Eaux Vives Emmaus

Poste en CDD jusqu'au 31 décembre 2026 à temps partiel - 0,80 ETP (28h/semaine)
A pourvoir dès que possible

-> Missions principales (liste non exhaustive) :
Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité de la Directrice de Pôle, vous serez en charge :
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion du courrier entrant / sortant, classement papier et informatique régulier et archivage des dossiers
- Traitement des factures, préparation des pièces comptables, notes de frais et de dépense
- Suivi du parc téléphonique et informatique
- L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions
- Organisation des commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le Pôle
- Gestion de contrats abonnements (parking, sécurité, naolib.), gestion des cartes salto

-> Profil demandé :
- Bac PRO Gestion Administration
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Maitrise d'un standard téléphonique
- Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute, être force de proposition
- Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
- Rigueur, organisation et capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité des informations & documents

-> Conditions particulières :
- Poste basé à Nantes
- Présence demandée le mercredi
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867,02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
- Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, oeuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés trimestriels (9CT/an), congés enfants malades, congé menstruel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.