Gestionnaire Immobilier H/F - Proch'emploi

PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne un acteur de l'immobilier soissonnais dans le recrutement de son/sa GESTIONNAIRE IMMOBILIER H/F.

L'activité de l'agence immobilière est divisée en deux spécialités : la transaction (achat/vente) et la location & gestion locative. Ces deux spécialités sont au service des particuliers comme des professionnels.
L'équipe accompagne ses clients de l'estimation du bien à la signature de l'acte de vente, du contrat de location ou bail commercial.
La qualité de service, couplée à des valeurs humaines fortes, font aujourd'hui partie intégrante de l'ADN de l'entreprise.

Missions principales :
Suivi du parc immobilier et gestion de la relation client
- Rechercher et sélectionner les locataires.
- Présenter au propriétaire/bailleur les meilleurs candidats pour la location.
- Organiser les visites de logements ou de locaux commerciaux et réaliser les états des lieux.
- Assurer un rôle de médiation entre le locataire et le propriétaire tout au long de la vie du contrat, notamment lors de la remontée de doléances des locataires.

Gestion administrative et juridique
- Assurer la vie administrative du contrat/le cycle de vie du contrat de la signature du bail à sa résiliation : rédiger les contrats, établir les quittances de loyer, rédiger les avenants de renouvellement, de changement de dénomination sociale, des baux et préparation des annexes.
- Enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires.
- Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers.
- Traiter les révisions triennales de loyers et les renouvellements amiables des baux
- Assurer l'application et le respect des clauses du bail et la gestion des sinistres.
- Assurer le suivi des éventuels impayés et veiller au respect des paiements à échéance.
- Préparer les dossiers de précontentieux.

Suivi budgétaire et financier
- Valider les régularisations de charges et élaborer ainsi le suivi des budgets annuels.
- Contrôler et valider les avis d'échéances et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété.
- Veiller à l'entretien des immeubles et à leur bon fonctionnement technique. Organiser la mise en place éventuelle de travaux d'entretien et de rénovation des biens immobiliers administrés.

Une immersion découvert du métier est possible.
Formation entre 4 et 8 semaines en binôme

PROFIL REQUIS
BTS, licence en droit, licence pro gestion, comptabilité, administratif avec expérience 0-2 ans
Bac +5 : master en droit immobilier public, ingénierie immobilière et gestion des biens, droit immobilier et de la construction avec expérience 0-2 ans
Une première expérience en gestion immobilière est souhaitée.
Ce poste peut être ouvert aux débutants en fonction de leur formation.
L'utilisation du logiciel X14 - GERCOP serait un plus.

CONTRAT PROPOSÉ
CDD
Temps plein (35 heures par semaine) Du lundi au vendredi, de 9h-12h /14h-18 h. Heures modulables en fonction des contraintes de vie.
Un samedi matin, de 9h à 12h, permanence 1 fois par trimestre.
13eme mois + prime sur objectif (équivalent à un 14eme mois).
Véhicule alloué au service pour les déplacements professionnels.
Mutuelle.
Salaire minimum de 1500 € net par mois négociable suivant profil.
Déplacements à prévoir

Experience: Débutant accepté

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gestion des contrats de location,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients,Réaliser un état des lieux,Gérer un planning de vacances de logements,Lutter contre la vacance locative et assurer la relocation rapide des logements ou locaux,Suivre des demandes de logements locatifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.