Secrétaire St Paul Trois Chateaux H/F - Association Pluriels
- Saint-Paul-Trois-Châteaux - 26
- CDI
- Association Pluriels
Les missions du poste
Créée en janvier 2006, l Association PLURIELS intervient dans les dispositifs de protection l'enfance de la Drôme, l Ardèche, le Gard et le VaucluseLe siège social et administratif est situé à Saint Paul 3 Châteaux dans la Drôme.Nous intervenons :En milieu ouvert : SAPMN (SAPMF, SAPSAD), AEMO Renforcée, AEMO Hébergement.En hébergement : Mineurs Non Accompagnés (MNA)L innovation dans le domaine de la protection de l enfance est l une de nos priorités.
Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à St Paul Trois Châteaux, en CDI
Présentation de l'Association :
L 'Association PLURIELS, oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de St Paul Trois Chateaux.
1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;
2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;
3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint
4. Communication interne et externe ;
5. Divers
Profil recherché :
Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.
Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.
Condition de travail :
Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30 hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche.
Salaire et avantages selon CCN 66.
3 semaines de congés supplémentaires
Documents à fournir pour la prise de poste : Attestation d'honorabilité, Certificats de travail, diplômes, Carte Nationale d'Identité, Attestation de sécurité sociale.
Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.
Poste de secrétaire à temps partiel (50%), situé à St Paul Trois Châteaux, en CDI
Présentation de l'Association :
L 'Association PLURIELS, oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) secrétaire. Vous travaillerez sur la commune de St Paul Trois Chateaux.
1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;
2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;
3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint
4. Communication interne et externe ;
5. Divers
Profil recherché :
Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.
Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.
Condition de travail :
Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 17h30 hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche.
Salaire et avantages selon CCN 66.
3 semaines de congés supplémentaires
Documents à fournir pour la prise de poste : Attestation d'honorabilité, Certificats de travail, diplômes, Carte Nationale d'Identité, Attestation de sécurité sociale.
Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion dans tous ses recrutements, c'est pourquoi nous favorisons notamment l'embauche des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.