Secretaire du Dgs et des Elus H/F - Service Ressources Humaines Mairie

Penmarc?h est une commune littorale de plus de 5 000 habitants, appartenant à la Communauté de Communes du Pays bigouden sud. Commune attractive et touristique, elle dispose de nombreux services à la population et de nombreuses structures de loisirs et culturelles. Forte de ses 75 agents permanents, la commune porte l?ambition d?un projet municipal riche de projets et d?actions pour ses habitants.
Au sein du secrétariat général, vous assurez des missions polyvalentes d'administration générale et de secrétariat auprès de la Directrice Générale des Services, Monsieur le Maire et des élus.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion du courrier postal et électronique et des appels téléphoniques ;
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs ;
- Participer à la préparation et au suivi du Conseil municipal et des commissions municipales : convocations, délibérations, dématérialisation, transmission, publicité et tenue des registres ;
- Assurer la gestion de l'agenda du Maire, la préparation des dossiers de réunions et l'organisation des déplacements des élus ;
- Organiser et suivre les réunions, cérémonies commémoratives, réceptions et événements institutionnels ;
- Gérer les réservations de salles et de véhicules ainsi que les besoins logistiques liés aux réunions ;
- Assurer la gestion et l'approvisionnement des fournitures administratives pour les services ;
- Gérer les adhésions et abonnements de la collectivité ainsi que la régie d'avances de l'administration générale ;
- Assurer une veille réglementaire et participer à la rédaction des procédures du service.

Missions complémentaires
- Renfort ponctuel de l'accueil de la mairie ;
- Participation à la préparation et à l'organisation des élections ;
- Réalisation de la revue de presse en l'absence du service communication ;
- Vente de billets pour la salle Cap Caval ;
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Experience: 6 Mois - En secrétariat

Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,CONNAISSANCE INSTANCES MUNICIPALES,BONNES QUALITES REDACTIONNELLES,SENS DU SERVICE PUBLIC ET CONFIDENTIALITE,TECHNIQUES DE SECRETARIAT,SAVOIR GERER PLUSIEURS DOSSIERS EN PARALLELE,ETRE ORGANISE(E) / RIGOUREUX(SE),CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT DES COLLECTIVITES ,AUTONOMIE / POLYVALENCE / DISCRETION / REACTIVITE,EXCELLENT RELATIONNEL,OUTILS BUREAUTIQUES

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale