Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail
- Saint-Amand-les-Eaux - 59
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Au sein d'une école privée, vous aurez en charge:
- l'orientation des visiteurs
- la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des mails
- la gestion de l'agenda de la direction
- la gestion des dossiers du personnel, des enseignants et des élèves
- la surveillances des élèves le midi (traversée de rue)
- l'inscription et la réinscription des élèves
- vous faîtes le lien entre les parents, le personnel et la direction
- outils bureautiques
La connaissance du logiciel "Charlemagne" est un plus mais une formation en amont du contrat est envisageable.
Il s'agit d'un contrat de remplacement du 04/01/2027 au 09/07/2027
Vous travaillez les lundis, mardis et jeudi de 8h à 17h30, les mercredis de 9h à 12h et les vendredis de 8h à 16h30.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.