Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Description du poste

Dans le cadre de son activité, la SARL JULIEN recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) afin d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et de contribuer à son bon fonctionnement.

Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de différentes missions administratives, commerciales et logistiques.

Vos missions principales

Gestion administrative et commerciale :

Établissement et suivi des devis.
Émission des factures et des avoirs.
Classement et archivage des documents administratifs.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Préparation des éléments nécessaires à la déclaration de TVA.

Accueil et relation client :

Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Accueil et renseignement des clients et fournisseurs.
Prise de rendez-vous et gestion des plannings.
Transmission des informations aux différents interlocuteurs.

Gestion des stocks et des livraisons :

Suivi des stocks et des approvisionnements.
Gestion des commandes fournisseurs.
Suivi des livraisons et des délais de réception.
Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les commandes.

Assistance à la direction :

Gestion des tâches administratives courantes.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Préparation et transmission des documents au cabinet comptable.
Participation à l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler en autonomie.

Vous disposez idéalement d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre discrétion et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste varié au coeur de son fonctionnement ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.