Secrétaire de Gestion H/F - College Lucie Aubrac

Sous l'autorité du Chef d'Etablissement et de la Secrétaire Générale (en appui)

Vos missions seront les suivantes :
-Accueil des usagers.
-Frappe de courriers, tableaux, factures....
-Gestion des commandes.
-Gestion des manuels scolaires sous CRISTAL (attribution, facturation, gestion des stocks...) au début, en fin et
ponctuellement en cours d'année scolaire.
-Suivi des voyages ou sorties scolaires.
-Gestion des clés (principalement en début d'année scolaire).
-Classement et archivage.
-Gestion des dossiers de bourse (informations, relances auprès des familles, suivis, contrôles, saisie dans SIECLE... :
principalement en début d'année scolaire).
-Elaboration et suivi du calendrier des agents (principalement en début d'année scolaire).
Comptabilité sous OP@LE:
-Saisie des tiers (élèves et fournisseurs)
-Elaboration des Engagements Juridiques (bons de commande).
-Elaboration du Service Fait.
-Assurer des missions permettant la continuité du service public si besoin (accueil à la loge, présence à la restauration scolaire pour la surveillance des élèves).

Profil recherché :
-Connaissance des règles de la comptabilité publique liées au budget et apprentissage du nouveau logiciel comptable OP@LE.
-Maîtrise des différentes formes de communication (écrites, orales).
- Maîtrise de l'informatique. (pack office...)
- Connaissance des règles de sécurité.
- Sens de l'organisation.

Une première expérience en administratif est requis.
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général