Assistant Administratif Accueil H/F - France Travail

Au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, vous êtes attaché(e) hiérarchiquement à l'Assistante de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif de notre établissement.

Vos missions.
Vous aurez notamment pour responsabilités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gérer le planning de rendez-vous des professionnels paramédicaux
- Saisir et mettre à jour les données des dossiers patients
- Etablir les devis
- Assurer la facturation des différents produits
- Contrôler les éléments et composantes de facturation
- Effectuer le suivi des règlements et les relances clients
- Participer à la vente et au conseil des produits proposés en magasin

Votre profil
De formation Bac +2, idéalement titulaire d'un BTS Assistant(e) de gestion ou d'un diplôme équivalent, vous disposez d'une première expérience dans un poste administratif.
Vous êtes une personne :
- Rigoureuse et organisée ;
- A l'aise dans la gestion administrative et le suivi des dossiers ;
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un réel sens de l'accueil ;
- Dynamique, polyvalente et appréciant le travail en équipe.

Nous vous proposons
- un CDI à temps plein,
- un travail du lundi au vendredi,
- l'intégration au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs ;
- une rémunération sur 12.6 mois sur la base d'un taux horaire de 12.31 € évolutif en fonction de l'expérience et du profil ;
- une mutuelle d'entreprise ;
- un Plan d'Epargne Entreprise

Si vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et mettre vos compétences au service de notre patientèle, nous attendons votre candidature

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.